Uzaktan Çalışma Uyumu
Dağıtık ekipler için hukuki çerçeveler, uzaktan ve hibrit çalışma düzenlemelerinin çalışanlarınızın bulunduğu her yargı bölgesindeki iş, vergi ve veri koruma kurallarına uygunluğunun sağlanması.
Uzaktan çalışma, geçici bir düzenleme olmaktan çıkarak teknoloji ve finans sektörlerinin kalıcı bir özelliği haline gelmiştir. Buna karşın pek çok şirket, ofis ortamına ve tek yargı bölgesine göre tasarlanmış iş sözleşmeleri ve İK politikalarıyla varlığını sürdürmektedir. Bir yazılım mühendisinin İstanbul'dan Berlin'e taşınması, bir satış sorumlusunun Portekiz'de Dijital Göçebe Vizesiyle çalışması ya da bir müşteri başarısı yöneticisinin kalıcı olarak Kaliforniya'da istihdam edilmesi, her senaryo, genel bir uzaktan çalışma politikasının karşılamadığı kendine özgü hukuki riskler doğurur.
GlobalB Law, uzaktan çalışmanın tüm düzenleyici boyutlarında teknoloji şirketlerine danışmanlık vermektedir: iş hukuku uyumu (Türk İş Kanunu'nun 14/A. maddesi ve ilgili yönetmeliği kapsamında zorunlu yazılı uzaktan çalışma sözleşmeleri), sınır ötesi sosyal güvenlik ve vergi ikameti analizi, çalışanın yurt dışındaki faaliyetinin işveren için vergilendirilebilir bir varlık oluşturması riski (daimi işyeri riski) ve çalışanların kayıtlı veri işleme topraklarının dışından şirket sistemlerine erişmesinden doğan GDPR ve KVKK yükümlülükleri.
Bunun yanı sıra pratik politika ve sözleşme katmanını da oluşturuyoruz: mevcut iş sözleşmelerine uzaktan çalışma ekleri, yargı bölgelerine göre uygulanabilir ekipman kullanımı ve veri güvenliği politikaları, gider geri ödeme çerçeveleri ve grup içi transferler için sınır ötesi görevlendirme sözleşmeleri. Hızla büyüyen şirketler için, İK ekiplerinin yeni ülkelere açılırken tutarlı biçimde uygulayabileceği ölçeklenebilir bir uzaktan çalışma uyum kılavuzu hazırlıyoruz.
Ne yapıyoruz
Bu uygulamada sunduğumuz hizmetler
SSS
Sıkça sorulan sorular
Türk hukuku uzaktan çalışma düzenlemeleri için ne gerektiriyor?
Türk İş Kanunu'nun 14/A maddesi ve ilgili yönetmeliği; işin kapsamını, çalışma saatlerini, sağlanacak ekipman ve araçları, veri koruma yükümlülüklerini ve iş sağlığı ile güvenliği tedbirlerini belirten yazılı bir uzaktan çalışma sözleşmesi yapılmasını zorunlu kılmaktadır. Bunlar emredici gereklilikler olup sözlü bir düzenleme veya genel bir iş sözleşmesi maddesi yeterli değildir.
Başka bir ülkeden uzaktan çalışan çalışanımız şirketimiz için vergi yükümlülüğü doğurabilir mi?
Evet, bu durum daimi işyeri (PE) riski olarak bilinir. Çalışanın yurt dışındaki faaliyeti, şirketin o ülkede sabit bir işyerinden sürekli olarak sözleşme akdettiği ya da yetki kullandığı şeklinde yorumlanırsa, ev sahibi ülkenin vergi makamları şirketin orada vergilendirilebilir bir varlığının bulunduğunu ileri sürebilir. Risk, role, süreye ve uygulanacak vergi anlaşmasına bağlıdır.
Uzaktan çalışanlar için ayrı sözleşme gerekli mi, yoksa politika eki yeterli mi?
Türk hukukunda uzaktan çalışma için ayrı bir yazılı sözleşme (veya mevcut sözleşmeye resmi bir ek) zorunludur. AB'de yerleşik uzaktan çalışanlar söz konusu olduğunda ise AB Şeffaf ve Öngörülebilir Çalışma Koşulları Direktifi, çalışma koşullarındaki esaslı değişikliklerin yazılı olarak bildirilmesini gerektirmektedir. Bağımsız bir politika belgesi tek başına genellikle yeterli değildir.
Yurt dışından şirket sistemlerimize erişen uzaktan çalışanlar bakımından GDPR ve KVKK nasıl uygulanır?
Uzaktan çalışan bir kişi, Türkiye'de veya AB'de tutulan kişisel verilere üçüncü bir ülkeden erişirse bu durum sırasıyla KVKK ve GDPR kapsamında ek güvenceleri tetikleyen uluslararası bir veri aktarımı sayılabilir. Uygun uzaktan erişim kontrolleri, veri güvenliği politikaları ve potansiyel olarak SCCs ya da eşdeğer mekanizmaların hayata geçirilmesi gerekir.
Başlayın
Randevu alın
Konunuzu bize anlatın, sizi doğru avukatla buluşturalım.