حقوقی

متن آگاهی‌رسانی

جزئیات مربوط به پردازش داده‌های شخصی را می‌توانید در این متن آگاهی‌رسانی بیابید.

درباره مسئول داده

ما به‌عنوان دفتر حقوقی GlobalB («GlobalB» یا «دفتر»)، در چارچوب خدمات حقوقی ارائه‌شده و فرآیندهای کاری گوناگونی که اجرا می‌کنیم، در مقام مسئول داده اقدام به پردازش داده‌های شخصی می‌نماییم.

در چارچوب فعالیت‌های ما؛ بازدید از وب‌سایت، خدمات وکالت و مشاوره حقوقی ارائه‌شده به موکلان، درخواست‌های کار و کارآموزی، روابط برقرارشده با شرکای تجاری و رویدادهایی که برگزار می‌کنیم/در آن‌ها شرکت می‌کنیم، فعالیت‌های پردازش داده‌های شخصی انجام می‌پذیرد. در این چارچوب؛ داده‌های شخصی موکلان ما و کارکنان، نمایندگان و مشاوران آنان؛ طرف‌های مقابل در فرآیندهای حقوقی و افراد مرتبط با آنان؛ دفاتر حقوقی، دفاتر اسناد رسمی، شرکت‌های مشاوره مالیاتی و حسابرسی که با آنان همکاری می‌کنیم و کارکنان آنان؛ داوطلبانی که درخواست کار/کارآموزی می‌دهند؛ کارکنان تأمین‌کنندگان و شرکای تجاری ما؛ بازدیدکنندگان سایت و شرکت‌کنندگان در رویدادها پردازش می‌شود.

ما در GlobalB به محرمانگی داده‌های شخصی اهمیت می‌دهیم؛ فعالیت‌های خود را مطابق با قانون شماره 6698 حمایت از داده‌های شخصی («KVKK»)، مقررات ثانویه مربوط و قانون وکالت شماره 1136 اجرا می‌کنیم.

در صورت داشتن هرگونه پرسش، می‌توانید از طریق کانال‌های ارتباطی زیر با ما تماس بگیرید:

نشانی: Dikilitaş Mah. Ayazmaderesi Cad. No: 6/1-16 Elit Plaza, 34349 Beşiktaş/İstanbul
پست الکترونیک: globalb@globalblaw.com
تلفن: +90 212 258 81 21

جزئیات فرآیندهای پردازش داده‌های شخصی

در ادامه، برای پنج فرآیند جداگانه (A تا E)، دسته‌بندی داده‌های شخصی پردازش‌شده، اهداف پردازش، مبانی حقوقی و اصول انتقال تشریح می‌شود.

A. بازدید از وب‌سایت

از طریق www.globalblaw.com («سایت»)، در جریان بازدیدهای برخط شما از کوکی‌ها، پیکسل‌ها و فناوری‌های مشابه («کوکی‌ها») بهره می‌گیریم و برای پاسخ‌گویی به درخواست‌های شما داده‌های شخصی شما را پردازش می‌کنیم.

هنگامی که از سایت ما بازدید می‌کنید، داده‌های فنی نظیر نشانی IP، اطلاعات مرورگر، مدت بازدید و بازدیدهای صفحه از طریق کوکی‌ها به‌صورت خودکار گردآوری می‌شود. برای اشتراک خبرنامه، اطلاعات هویتی و ارتباطی و ترجیحات شما از طریق فرم اشتراک به‌طور مستقیم از خودتان دریافت می‌شود. برای جزئیات مربوط به استفاده ما از کوکی‌ها می‌توانید سیاست کوکی را مطالعه کنید.

داده‌های شخصی پردازش‌شده	هدف از پردازش	مبنای حقوقی
کوکی و داده‌های فنی نشانی IP، موقعیت مکانی، نوع/نسخه مرورگر، سیستم‌عامل، منبع ارجاع، مدت بازدید، بازدیدهای صفحه، مسیرهای پیمایش، اطلاعات نشست، ترجیح زبان	ارائه محتوا و صفحات درخواست‌شده تأمین امنیت زیرساخت فناوری اطلاعات اجرای مدیریت ترجیحات کوکی حفظ اطلاعات نشست و ذخیره ترجیح زبان بهبود عملکرد سایت و تجربه کاربری اعمال حق دفاع در اختلافات احتمالی پاسخ‌گویی به درخواست‌های نهادهای صلاحیت‌دار انجام تعهدات نگهداری مطابق با مقررات اجرای فرآیندهای امنیت اطلاعات	منفعت مشروع (KVKK m. 5/2-f) انجام تعهد قانونی (KVKK m. 5/2-ç) ایجاد، اعمال یا حمایت از یک حق (KVKK m. 5/2-e)
داده‌های اشتراک خبرنامه نام، نام خانوادگی، پست الکترونیک، تلفن، شرکت/سازمان، عنوان شغلی، ترجیحات محتوا، تاریخ اشتراک	ارسال خبرنامه درباره تحولات حقوقی و فعالیت‌های دفتر ارسال دعوت‌نامه‌های رویداد، سمینار و جلسه مدیریت فرآیندهای اشتراک و لغو اشتراک تحلیل آمار ارسال با نام مستعار نگهداری سوابق ارسال به‌عنوان دلیل در اختلافات احتمالی	ایجاد، اعمال یا حمایت از یک حق (KVKK m. 5/2-e) رضایت صریح (KVKK m. 5/1)

داده‌های شخصی شما؛ به‌ویژه با هدف بهره‌مندی شما از سایت و تأمین امنیت داده، محدود به اهداف فوق، می‌تواند در داخل و خارج از کشور به اشخاص ثالثی که در زمینه‌های ذخیره‌سازی، بایگانی و فناوری اطلاعات از آنان پشتیبانی می‌گیریم (سرور، میزبانی، نرم‌افزار، رایانش ابری، مدیریت محتوا، ارائه‌دهندگان پست الکترونیک و غیره)، به شرکای تجاری و ارائه‌دهندگان خدمات و به نهادها/مؤسسات صلاحیت‌دار در چارچوب KVKK m. 8 و 9 منتقل شود.

B. خدمات وکالت / مشاوره حقوقی

GlobalB فعالیت‌های وکالت و مشاوره حقوقی خود را مطابق با قانون وکالت شماره 1136، مقررات اتحادیه کانون‌های وکلای ترکیه و قواعد حرفه‌ای، در چارچوب تعهدات محرمانگی و رازداری ویژه حرفه اجرا می‌کند. اطلاعات و اسناد به‌دست‌آمده در چارچوب رابطه وکیل-موکل، جز در موارد دستور صریح موکل یا موارد پیش‌بینی‌شده در قانون، محرمانه نگه داشته می‌شود؛ این تعهد پس از پایان وظیفه نیز ادامه می‌یابد. دفتر این استانداردهای بالای محرمانگی را در فرآیندهای پردازش داده‌های شخصی نیز منعکس می‌کند؛ داده‌ها را مطابق با قانون و قواعد حسن نیت، با اهداف مشخص و مشروع، به‌نحو متناسب پردازش می‌کند و با تدابیر فنی/اداری مناسب حفاظت می‌کند.

در این چارچوب، افراد مرتبطی که داده‌های شخصی آنان پردازش می‌شود عبارت‌اند از؛ موکلان ما و کارکنان، مدیران و اعضای رکن اداره آنان؛ نمایندگان و مشاوران آنان؛ طرف‌های مقابل (بالقوه) و افراد مرتبط با آنان؛ شهود، کارشناسان و متخصصان؛ کارکنان شرکت‌های بیمه؛ کارکنان دادگاه‌ها و نهادهای عمومی و کارکنان دفاتر حقوقی داخلی/خارجی، مشاوران مالیاتی و حسابرسی و سایر ارائه‌دهندگان خدماتی که با آنان همکاری می‌کنیم.

در چارچوب رابطه وکیل-موکل؛ داده‌های شخصی شما از طریق کانال‌های شفاهی، کتبی و الکترونیکی (پست الکترونیک، تلفن، ابزارهای جلسه برخط، پرونده‌های فیزیکی/دیجیتال، UYAP و غیره) به‌صورت خودکار و نیمه‌خودکار پردازش می‌شود؛ در بایگانی‌های فیزیکی و الکترونیکی نگهداری می‌شود.

داده‌های شخصی پردازش‌شده	هدف از پردازش	مبنای حقوقی
اطلاعات هویتی نام، نام خانوادگی، شماره ملی T.C.، سند هویت، اطلاعات ثبت تجاری، اطلاعات ذی‌نفع واقعی، اطلاعات سند نمایندگی/اختیار	برقراری و اجرای رابطه با موکل فرآیندهای پذیرش موکل (onboarding) بررسی‌های تعارض منافع ارائه خدمات وکالت و مشاوره حقوقی نمایندگی موکل، اعمال و دفاع از حقوق وی نمایندگی نزد دادگاه‌ها و نهادهای عمومی مدیریت پرونده و بایگانی تعهدات نگهداری/مستندسازی ناشی از مقررات اجرای امور مالی و حسابداری فرآیندهای امنیت اطلاعات و مدیریت ریسک	منفعت مشروع (KVKK m. 5/2-f) انجام تعهد قانونی (KVKK m. 5/2-ç) انعقاد/اجرای قرارداد (KVKK m. 5/2-c) ایجاد، اعمال یا حمایت از یک حق (KVKK m. 5/2-e)
اطلاعات ارتباطی عنوان، نام، نام خانوادگی، پست الکترونیک، نشانی پستی، تلفن، فکس، اطلاعات سمت/وظیفه	برقراری ارتباط و انجام مکاتبات رابطه با موکل و فرآیندهای پیش از قرارداد مکاتبات پیشنهاد و برآورد هزینه ارتباط با موکل، طرف مقابل، نمایندگان و مشاوران مکاتبات با دادگاه‌ها و نهادهای عمومی ارتباط با شهود، کارشناسان، متخصصان و شرکت‌های بیمه فرآیندهای پشتیبانی پست/پیک و ترجمه ارتباط حسابداری، صدور صورت‌حساب و پرداخت اجرای فرآیندهای امنیت اطلاعات	منفعت مشروع (KVKK m. 5/2-f) انجام تعهد قانونی (KVKK m. 5/2-ç) انعقاد/اجرای قرارداد (KVKK m. 5/2-c) ایجاد، اعمال یا حمایت از یک حق (KVKK m. 5/2-e)
اطلاعات تجربه حرفه‌ای شغل، عنوان شغلی، سمت، وظیفه و اطلاعات اختیار نمایندگی	برقراری و اجرای رابطه با موکل تعیین اختیارات و نقش‌های افرادی که از طرف موکل اقدام می‌کنند انجام تأییدهای اختیار و نقش ارائه خدمات وکالت/مشاوره فرآیندهای قرارداد و وکالت‌نامه ارزیابی ریسک بر مبنای پرونده مدیریت بایگانی و انطباق با مقررات	منفعت مشروع (KVKK m. 5/2-f) انجام تعهد قانونی (KVKK m. 5/2-ç) انعقاد/اجرای قرارداد (KVKK m. 5/2-c) ایجاد، اعمال یا حمایت از یک حق (KVKK m. 5/2-e)
داده‌های مربوط به امور موکل تمامی داده‌های ارسال‌شده در چارچوب وکالت/مشاوره، محتوای اسناد، شماره پرونده‌ها، مکاتبات، یادداشت‌های پرونده، نظرات حقوقی، لوایح، گزارش‌های کارشناسی، آرای دادگاه، قراردادها	برقراری، اجرا و خاتمه رابطه وکالت/مشاوره ارزیابی و پیگیری درخواست‌های موکل تعیین وقایع مادی و ارزیابی حقوقی تنظیم لوایح، درخواست‌ها و دفاعیات اجرای فرآیندهای قضایی و اداری نمایندگی نزد دادگاه، اداره اجرا و نهادها ایجاد، اعمال یا حمایت از مطالبات حقوقی مدیریت سوابق پرونده و بایگانی تعهدات نگهداری/مستندسازی حرفه‌ای فرآیندهای مدیریت ریسک و تضمین کیفیت	منفعت مشروع (KVKK m. 5/2-f) انجام تعهد قانونی (KVKK m. 5/2-ç) اجرای قرارداد (KVKK m. 5/2-c) ایجاد، اعمال یا حمایت از یک حق (KVKK m. 5/2-e)
اطلاعات مالی اطلاعات بانکی (IBAN، BIC، حساب)، شماره شناسه مالیاتی، اطلاعات صورت‌حساب، داده‌های پرداخت، جزئیات هزینه، ثبت زمان، گزارش‌های فعالیت	اجرای فرآیندهای حق‌الزحمه صدور صورت‌حساب، وصول و عملیات پرداخت انجام تعهدات مالی قراردادی محاسبه حق‌الزحمه بر مبنای هزینه و ثبت زمان حسابداری، امور مالی و گزارش‌گری مالی تعهدات مالیاتی و ایجاد سوابق فرآیندهای کنترل داخلی و حسابرسی ایجاد و حمایت از مطالبات حقوقی	منفعت مشروع (KVKK m. 5/2-f) انجام تعهد قانونی (KVKK m. 5/2-ç) اجرای قرارداد (KVKK m. 5/2-c) ایجاد، اعمال یا حمایت از یک حق (KVKK m. 5/2-e)
داده‌های مدیریت ریسک اطلاعات پردازش‌شده برای مدیریت ریسک‌های تجاری، فنی و اداری	ارزیابی‌های ریسک بر مبنای موکل و کار تعیین، تحلیل و مدیریت ریسک‌ها ایجاد و پایش پروفایل‌های ریسک ارزیابی ریسک تعارض منافع، انطباق و اعتبار ریسک‌های امنیت اطلاعات/داده و تداوم کسب‌وکار کنترل داخلی، حسابرسی و تضمین کیفیت اتخاذ تدابیر پیشگیرانه و اصلاحی	منفعت مشروع (KVKK m. 5/2-f) انجام تعهد قانونی (KVKK m. 5/2-ç) ایجاد، اعمال یا حمایت از یک حق (KVKK m. 5/2-e)
داده‌های دادگاه / نهاد صلاحیت‌دار محتوای مکاتبات با دادگاه‌ها و مقامات عمومی، درخواست‌ها و پاسخ‌های رسمی، شماره پرونده‌ها، صورت‌جلسات دادرسی	ارائه خدمات وکالت/مشاوره نمایندگی نزد مراجع قضایی و اداری مکاتبات با دادگاه، اداره اجرا و نهادها ارزیابی و پاسخ به درخواست‌های رسمی ایجاد دلیل و نگهداری سوابق اختلاف فعالیت‌های پرونده و بایگانی فرآیندهای مدیریت ریسک و حسابرسی	منفعت مشروع (KVKK m. 5/2-f) انجام تعهد قانونی (KVKK m. 5/2-ç) اجرای قرارداد (KVKK m. 5/2-c) ایجاد، اعمال یا حمایت از یک حق (KVKK m. 5/2-e)
داده‌های ارجاع و معرفی نام، نام خانوادگی، عنوان، اطلاعات ارتباطی، اطلاعات پروژه	ارسال دعوت‌نامه‌های رویداد، کنفرانس و سمینار تداوم ارتباط با روابط موکل و کاری ارجاع نزد مؤسسات رتبه‌بندی حقوقی و راهنماها حضور در ارزیابی‌های نشریات تخصصی ارسال خبرنامه و محتوای اطلاع‌رسانی	منفعت مشروع (KVKK m. 5/2-f) رضایت صریح (KVKK m. 5/1)
داده‌های شخصی با ماهیت ویژه بسته به ماهیت کار موکل؛ داده‌های سلامت، داده‌های مربوط به محکومیت کیفری و تدابیر امنیتی و سایر داده‌های با ماهیت ویژه	ارائه خدمات وکالت/مشاوره نمایندگی و دفاع از موکل تحقیق، تعقیب و فرآیندهای قضایی/اداری تعیین وقایع مادی و ارزیابی حقوقی ایجاد و حمایت از مطالبات حقوقی ارائه دلیل و دفاع نزد مراجع	تصریح آشکار در قوانین (KVKK m. 6/2-b) ضرورت برای ایجاد، اعمال یا حمایت از یک حق (KVKK m. 6/2-d)

داده‌های شخصی شما؛ با اهداف ارائه خدمات، اجرای روابط با موکل و انجام تعهدات قانونی/حرفه‌ای و تا حدی که لازم باشد؛ به نهادها و مؤسسات عمومی صلاحیت‌دار، دادگاه‌ها و مراجع قضایی؛ به دفاتر حقوقی داخلی/خارجی همکار، دفاتر اسناد رسمی، شرکت‌های مشاوره مالیاتی و حسابرسی؛ به ارائه‌دهندگان خدمات مربوط و بانک‌ها در چارچوب فرآیندهای حسابداری، مالی و حقوق و دستمزد؛ به ارائه‌دهندگان پست/پیک؛ به شرکت‌های بیمه و مؤسسات رتبه‌بندی حقوقی منتقل می‌شود.

در چارچوب فرآیندهای فناوری اطلاعات و امنیت، با هدف بهره‌برداری از زیرساخت فنی ما، داده‌های شخصی بسته به سیستم‌های اشخاص ثالثی که از آنان خدمات می‌گیریم ممکن است در خارج از کشور نگهداری شود؛ در این صورت، انتقال به خارج از کشور مطابق با شرایط پیش‌بینی‌شده در مقررات مربوط و با اتخاذ تدابیر فنی/اداری لازم انجام می‌شود. انتقال به خارج از کشور؛ در چارچوب KVKK m. 9 و آیین‌نامه درباره روش و اصول انتقال داده‌های شخصی به خارج از کشور، در صورت وجود تصمیم کفایت صادرشده از سوی هیئت، با استناد به آن تصمیم؛ در صورت نبود چنین تصمیمی، با تأمین یکی از تضمین‌های مناسب مندرج در بند چهارم ماده ۹ قانون (مانند قرارداد استاندارد مورد تأیید هیئت، قواعد الزام‌آور شرکتی یا تعهدنامه و اجازه هیئت)؛ و در صورت نبود این موارد نیز، تنها در صورت وجود موارد استثنایی مندرج در بند ششم همان ماده (برای نمونه وجود رضایت صریح فرد ذی‌ربط) انجام می‌شود.

C. درخواست‌های کار و کارآموزی

داده‌های شخصی به‌اشتراک‌گذاشته‌شده در چارچوب درخواست‌های کار و کارآموزی به GlobalB؛ با اهداف اجرا، ارزیابی و نتیجه‌گیری فرآیندهای درخواست و برنامه‌ریزی منابع انسانی، مطابق با مقررات مربوط پردازش می‌شود.

داده‌های شخصی شما، در چارچوب فرآیندهای استخدام به‌صورت خودکار یا غیرخودکار؛ به‌شکل شفاهی، کتبی یا الکترونیکی از طریق کانال‌های زیر گردآوری می‌شود:

درخواست‌های ارسال‌شده از طریق پست الکترونیک به نشانی globalb@globalblaw.com
درخواست‌های ارسال‌شده از طریق LinkedIn و پورتال‌های شغلی مشابه
از طریق رویدادهای دانشگاهی و شغلی که در آن‌ها مشارکت می‌کنیم
یادداشت‌ها و ارزیابی‌های اخذشده در مصاحبه‌های کاری و ارجاعات کارمند/داوطلب

در صورتی که در درخواست خود معرف ذکر کنید، با ذکر اینکه برای بررسی معرف با افراد مربوط تماس خواهیم گرفت؛ پذیرفته می‌شود که آگاه‌سازی این افراد توسط شما انجام شده و داده‌ها به‌نحو قانونی منتقل شده‌اند.

داده‌های شخصی پردازش‌شده	هدف از پردازش	مبنای حقوقی
اطلاعات هویتی نام، نام خانوادگی، شماره ملی T.C.، تاریخ/محل تولد، جنسیت، وضعیت تأهل، وضعیت خدمت سربازی، عکس	فرآیندهای درخواست، گزینش و ارزیابی داوطلب/کارآموز دریافت و نتیجه‌گیری درخواست‌ها بررسی تناسب و تأیید اطلاعات بر مبنای سمت برقراری ارتباط با داوطلبان برنامه‌ریزی فرآیندهای منابع انسانی اجرای فعالیت‌های بایگانی	منفعت مشروع (KVKK m. 5/2-f) انعقاد قرارداد (KVKK m. 5/2-c)
اطلاعات ارتباطی پست الکترونیک، تلفن، اطلاعات نشانی	دریافت و نتیجه‌گیری درخواست‌ها اطلاع‌رسانی درباره سمت و فرآیند برنامه‌ریزی فرآیندهای مصاحبه ارسال بازخوردها برقراری ارتباط برای بررسی معرف فعالیت‌های بایگانی	منفعت مشروع (KVKK m. 5/2-f) انعقاد قرارداد (KVKK m. 5/2-c)
اطلاعات معرف نام، نام خانوادگی، اطلاعات ارتباطی، سازمان، سمت و یادداشت‌های ارزیابی افراد معرف	ارزیابی و تأیید صلاحیت داوطلب/کارآموز انجام بررسی‌های معرف تأیید تجربه‌های کاری پیشین فعالیت‌های بایگانی	منفعت مشروع (KVKK m. 5/2-f) انعقاد قرارداد (KVKK m. 5/2-c)
اطلاعات تجربه حرفه‌ای تجربه حرفه‌ای، مدرک، دوره‌ها، آموزش ضمن خدمت، گواهی‌نامه‌ها، ریزنمرات	اجرای فرآیندهای درخواست ارزیابی آموزش، دانش و شایستگی‌ها تأیید تجربه‌ها و صلاحیت‌ها بررسی اسناد ارائه‌شده پشتیبانی از تصمیمات استخدام فعالیت‌های بایگانی	منفعت مشروع (KVKK m. 5/2-f) انجام تعهد قانونی (KVKK m. 5/2-ç) اجرای قرارداد (KVKK m. 5/2-c) ایجاد، اعمال یا حمایت از یک حق (KVKK m. 5/2-e)
داده‌های شخصی با ماهیت ویژه در صورت ذکر در رزومه، عضویت در انجمن/بنیاد، سلامت، محکومیت کیفری و تدابیر امنیتی، وضعیت معلولیت	دفتر به‌اشتراک‌گذاری این داده‌ها را درخواست نمی‌کند. در صورت به‌اشتراک‌گذاری به ابتکار خود داوطلب، این داده‌ها در تصمیم استخدام مبنای ارزیابی قرار نمی‌گیرند و چنانچه لازم نباشند در نخستین فرصت حذف یا پنهان می‌شوند اجرای فرآیندهای درخواست ارزیابی و نتیجه‌گیری درخواست ارزیابی تناسب با سمت پشتیبانی از تصمیمات استخدام	ضرورت برای انجام تعهدات قانونی در حوزه‌های اشتغال، سلامت و ایمنی کار، تأمین اجتماعی، خدمات اجتماعی و مساعدت اجتماعی (KVKK m. 6/2-f)

داده‌های شخصی شما، در چارچوب فرآیندهای استخدام و در چارچوب شرایط پیش‌بینی‌شده در KVKK m. 8 و 9، تنها تا حدی که با فرآیند مرتبط باشد، می‌تواند منتقل شود: (i) به اشخاص ثالثی که در حوزه‌های منابع انسانی، ذخیره‌سازی، بایگانی و پشتیبانی فناوری اطلاعات (سرور، میزبانی، ابر، پست الکترونیک) و امنیت از آنان پشتیبانی گرفته می‌شود، (ii) در صورت معرفی، به افراد معرف مربوط، (iii) در صورت قرار داشتن سیستم‌های ارائه‌دهندگان خدمات در خارج از کشور، به خارج از کشور در چارچوب KVKK m. 9.

D. شرکای تجاری

داده‌های شخصی متعلق به نمایندگان حقیقی و مسئولان حقوقی شرکای تجاری، تأمین‌کنندگان، مشاوران و سایر اشخاص ثالثی که با GlobalB رابطه کاری دارند؛ با اهداف برقراری، اجرا و مدیریت روابط کاری و انجام تعهدات قراردادی و ناشی از مقررات پردازش می‌شود.

داده‌های شخصی پردازش‌شده	هدف از پردازش	مبنای حقوقی
اطلاعات هویتی نام، نام خانوادگی، عنوان، اطلاعات امضا و اختیار نمایندگی	برقراری و مدیریت روابط شراکت تجاری/تأمین‌کننده اجرا و اعمال فرآیندهای قرارداد فرآیندهای اعطای اختیار و تأیید تعهدات حقوقی و قراردادی ارزیابی‌های تعارض منافع، انطباق و اخلاق حسابرسی، کنترل داخلی و مدیریت ریسک فعالیت‌های بایگانی	منفعت مشروع (KVKK m. 5/2-f) انجام تعهد قانونی (KVKK m. 5/2-ç) انعقاد/اجرای قرارداد (KVKK m. 5/2-c) ایجاد، اعمال یا حمایت از یک حق (KVKK m. 5/2-e)
اطلاعات ارتباطی پست الکترونیک، تلفن کاری، اطلاعات نشانی	برقراری و مدیریت روابط ارتباط پیش از قرارداد و در جریان فرآیند انجام مکاتبات و اطلاعیه‌ها ارتباط صدور صورت‌حساب و پرداخت ارتباط حسابرسی و مدیریت ریسک فعالیت‌های بایگانی	منفعت مشروع (KVKK m. 5/2-f) انجام تعهد قانونی (KVKK m. 5/2-ç) انعقاد/اجرای قرارداد (KVKK m. 5/2-c) ایجاد، اعمال یا حمایت از یک حق (KVKK m. 5/2-e)
اطلاعات تجربه حرفه‌ای سازمان محل کار، سمت، شرح وظیفه، حوزه تخصص	برقراری و مدیریت روابط ارزیابی صلاحیت و تخصص افراد مجاز ارزیابی تناسب خدمات/محصول فرآیندهای پیشنهاد و پیش از قرارداد ارزیابی‌های تعارض منافع و انطباق مدیریت ریسک و بایگانی	منفعت مشروع (KVKK m. 5/2-f) انجام تعهد قانونی (KVKK m. 5/2-ç) انعقاد/اجرای قرارداد (KVKK m. 5/2-c) ایجاد، اعمال یا حمایت از یک حق (KVKK m. 5/2-e)
اطلاعات قرارداد و معامله اطلاعات مربوط به رابطه قراردادی، پیشنهاد/توافق، مکاتبات قرارداد، سوابق مربوط به دامنه رابطه	برقراری و مدیریت روابط فرآیندهای پیشنهاد، مذاکره و توافق تنظیم، اجرا و پیگیری قراردادها تعیین حقوق و تعهدات پیشگیری و حل اختلافات حسابرسی و مدیریت ریسک فعالیت‌های بایگانی	منفعت مشروع (KVKK m. 5/2-f) انجام تعهد قانونی (KVKK m. 5/2-ç) انعقاد/اجرای قرارداد (KVKK m. 5/2-c) ایجاد، اعمال یا حمایت از یک حق (KVKK m. 5/2-e)
اطلاعات مالی اطلاعات صورت‌حساب، اطلاعات حساب بانکی، اطلاعات پرداخت و وصول	اجرای فرآیندهای مالی صدور صورت‌حساب، پرداخت و وصول تعهدات مالی قراردادی حسابداری و گزارش‌گری مالی تعهدات مالیاتی کنترل داخلی و حسابرسی مدیریت ریسک و بایگانی	منفعت مشروع (KVKK m. 5/2-f) انجام تعهد قانونی (KVKK m. 5/2-ç) انعقاد/اجرای قرارداد (KVKK m. 5/2-c) ایجاد، اعمال یا حمایت از یک حق (KVKK m. 5/2-e)
اطلاعات اقدام حقوقی و انطباق بررسی‌های تعارض منافع، سوابق انطباق و حسابرسی، سوابق در چارچوب تعهد قانونی	برقراری و مدیریت روابط بررسی‌های تعارض منافع انطباق با مقررات انطباق، اخلاق و حرفه‌ای انجام تعهدات قانونی حسابرسی، کنترل داخلی و بررسی ارزیابی ریسک‌های حقوقی فعالیت‌های بایگانی	منفعت مشروع (KVKK m. 5/2-f) انجام تعهد قانونی (KVKK m. 5/2-ç) انعقاد/اجرای قرارداد (KVKK m. 5/2-c) ایجاد، اعمال یا حمایت از یک حق (KVKK m. 5/2-e)

داده‌های شخصی؛ در چارچوب اجرای روابط کاری مطابق با KVKK m. 8 و 9 و تنها محدود به فرآیند مربوط؛ به دفاتر حقوقی همکار، مشاوران و ارائه‌دهندگان خدمات؛ به ارائه‌دهندگان مربوط و بانک‌ها در چارچوب فرآیندهای حسابداری، مالی، حسابرسی و مالیاتی؛ به اشخاص ثالث ارائه‌دهنده خدمات زیرساخت/پشتیبانی فناوری اطلاعات (سرور، میزبانی، نرم‌افزار، ابر، پست الکترونیک)؛ به مؤسسات ارائه‌دهنده خدمات امنیت فیزیکی؛ و طبق مقررات به نهادهای عمومی صلاحیت‌دار و مراجع قضایی منتقل می‌شود. در صورت قرار داشتن سیستم‌های ارائه‌دهنده خدمات در خارج از کشور، انتقال مطابق با KVKK m. 9 انجام می‌شود.

E. فرآیندهای رویداد

داده‌های شخصی متعلق به شرکت‌کنندگان در چارچوب رویدادها، سمینارها، کنفرانس‌ها و سازماندهی‌های مشابهی که توسط GlobalB برگزار یا در آن‌ها مشارکت می‌شود؛ با اهداف برنامه‌ریزی، اجرا و فعالیت‌های ارتباطی رویدادها پردازش می‌شود.

داده‌های شخصی شما؛ در صورت شرکت در رویدادها به‌عنوان شرکت‌کننده یا سخنران، در محیط فیزیکی/الکترونیکی از طریق پست الکترونیک، از طریق فرم‌های شرکت و با روش‌های ثبت عکس/ویدئو در جریان رویداد گردآوری می‌شود.

داده‌های شخصی پردازش‌شده	هدف از پردازش	مبنای حقوقی
اطلاعات هویتی / ارتباطی / سمت نام، نام خانوادگی، تلفن، پست الکترونیک، محل کار و اطلاعات سمت	مدیریت سازماندهی و رویداد فعالیت‌های ارتباطات سازمانی اجرای فعالیت‌های ارتباطی فعالیت‌های نگهداری و بایگانی ایجاد و پیگیری سوابق بازدیدکننده	منفعت مشروع (KVKK m. 5/2-f) انعقاد/اجرای قرارداد (KVKK m. 5/2-c)
داده تصویری عکس و/یا ویدئوهای ثبت‌شده در جریان رویداد	به‌اشتراک‌گذاری در حساب‌های شبکه‌های اجتماعی و ایجاد یادبود رویداد	رضایت صریح (KVKK m. 5/1)

در رویدادهای ما، به‌منظور حفاظت از داده‌های شما تا حد امکان عکس‌برداری از پشت انجام می‌شود. همچنین پس از آگاه‌سازی شفاهی، به‌منظور ارائه اطلاعات درباره رویداد در بسترهای برخط از جمله شبکه‌های اجتماعی، ممکن است از جلو نیز عکس‌برداری شود.

داده‌های شخصی شما، در چارچوب KVKK m. 8 و 9؛ با هدف درج اطلاعات هویتی و ارتباطی شما در سیستم‌های اطلاعاتی ما و اجرای فرآیندهای رویداد به ارائه‌دهندگان خدمات زیرساخت/پشتیبانی فناوری اطلاعات؛ در صورت حضور شما در تصاویر ثبت‌شده پس از آگاه‌سازی پیشین، در چارچوب به‌اشتراک‌گذاری‌ها در وب‌سایت و حساب‌های شبکه‌های اجتماعی دفتر؛ و در صورت درخواست، به نهادها/مؤسسات عمومی صلاحیت‌دار، به‌نحوی که انتقال به خارج از کشور را نیز در بر گیرد، منتقل می‌شود.

حقوق فرد ذی‌ربط

در چارچوب ماده ۱۱ KVKK، با مراجعه به مسئول داده؛

آگاه شدن از اینکه داده‌های شخصی شما پردازش می‌شود یا خیر و در صورت پردازش، درخواست اطلاعات درباره آن
آگاه شدن از هدف پردازش و اینکه آیا مطابق با هدف به کار رفته است یا خیر
دانستن اشخاص ثالثی که داده‌ها در داخل یا خارج از کشور به آنان منتقل شده است
درخواست اصلاح در صورت پردازش ناقص یا نادرست و اعلام آن به اشخاص ثالثی که داده‌ها به آنان منتقل شده است
درخواست حذف/امحای داده‌ها در صورت از میان رفتن دلایل مستلزم پردازش و اعلام آن به اشخاص ثالث
اعتراض به پدید آمدن نتیجه‌ای به زیان شما در نتیجه تحلیل منحصراً با سیستم‌های خودکار
درخواست جبران خسارت در صورت متضرر شدن به‌سبب پردازش مغایر با قانون، از این حقوق برخوردارید.

داده‌های شخصی شما توسط GlobalB در چارچوب استانداردهای امنیت اطلاعات با نهایت دقت نگهداری می‌شود. درخواست‌های خود در چارچوب این ماده را می‌توانید مطابق با ابلاغیه درباره روش و اصول مراجعه به مسئول داده تنظیم کرده و به نشانی Dikilitaş Mah. Ayazmaderesi Cad. No: 6/1-16 Elit Plaza, 34349 Beşiktaş/İstanbul از طریق دفتر اسناد رسمی یا با پست سفارشی دو قبضه ارسال نمایید.

تاریخ آخرین به‌روزرسانی: 10.06.2026