कानूनी

सूचना पत्र

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण से संबंधित विवरण आप इस सूचना पत्र से प्राप्त कर सकते हैं।

डेटा नियंत्रक के बारे में

GlobalB विधि कार्यालय (“GlobalB” या “कार्यालय”) के रूप में, हम अपनी प्रदत्त विधिक सेवाओं और संचालित विभिन्न व्यावसायिक प्रक्रियाओं के दायरे में डेटा नियंत्रक की हैसियत से व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण करते हैं।

हमारी गतिविधियों के अंतर्गत; हमारी वेबसाइट पर भ्रमण, मुवक्किलों को प्रदान की जाने वाली वकालत एवं विधिक परामर्श सेवाएं, नौकरी एवं प्रशिक्षण आवेदन, व्यावसायिक भागीदारों के साथ संचालित संबंध तथा हमारे द्वारा आयोजित/भाग लिए गए कार्यक्रमों के दौरान व्यक्तिगत डेटा प्रसंस्करण की गतिविधियां की जाती हैं। इस दायरे में; हमारे मुवक्किल तथा उनके कर्मचारी, प्रतिनिधि एवं सलाहकार; विधिक प्रक्रियाओं में विपक्षी पक्ष तथा उनसे संबंधित व्यक्ति; जिन विधि कार्यालयों, नोटरी कार्यालयों, कर परामर्श एवं अंकेक्षण फर्मों के साथ हम सहयोग करते हैं तथा उनके कर्मचारी; नौकरी/प्रशिक्षण आवेदन करने वाले अभ्यर्थी; हमारे आपूर्तिकर्ताओं एवं व्यावसायिक भागीदारों के कर्मचारी; वेबसाइट के आगंतुक एवं कार्यक्रम के प्रतिभागियों के व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण किया जाता है।

GlobalB के रूप में हम व्यक्तिगत डेटा की गोपनीयता को महत्व देते हैं; अपनी गतिविधियों को 6698 संख्यांकित व्यक्तिगत डेटा संरक्षण अधिनियम (“KVKK”), संबंधित गौण विधान तथा 1136 संख्यांकित वकालत अधिनियम के अनुरूप संचालित करते हैं।

किसी भी प्रकार के प्रश्न होने की स्थिति में आप निम्नलिखित संपर्क माध्यमों के द्वारा हमसे संपर्क कर सकते हैं:

पता: Dikilitaş Mah. Ayazmaderesi Cad. No: 6/1-16 Elit Plaza, 34349 Beşiktaş/İstanbul
ई-मेल: globalb@globalblaw.com
दूरभाष: +90 212 258 81 21

व्यक्तिगत डेटा प्रसंस्करण प्रक्रिया विवरण

नीचे, पांच पृथक प्रक्रियाओं (A–E) के संदर्भ में प्रसंस्कृत किए जाने वाले व्यक्तिगत डेटा की श्रेणियां, प्रसंस्करण के उद्देश्य, विधिक कारण तथा अंतरण के सिद्धांत स्पष्ट किए गए हैं।

A. वेबसाइट भ्रमण

www.globalblaw.com (“साइट”) के माध्यम से, आपके ऑनलाइन भ्रमण के दौरान हम कुकीज़, पिक्सेल एवं समान तकनीकों (“कुकीज़”) का उपयोग करते हैं तथा आपके अनुरोधों को पूरा करने हेतु आपके व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण करते हैं।

जब आप हमारी साइट पर भ्रमण करते हैं तो कुकीज़ के माध्यम से IP पता, ब्राउज़र संबंधी जानकारी, भ्रमण की अवधि तथा पृष्ठ अवलोकन जैसे तकनीकी डेटा स्वचालित रूप से एकत्र किए जाते हैं। समाचार-पत्रिका की सदस्यता हेतु आपकी पहचान एवं संपर्क जानकारी तथा आपकी प्राथमिकताएं, सदस्यता प्रपत्र के माध्यम से सीधे आपसे प्राप्त की जाती हैं। हमारे कुकी उपयोग से संबंधित विवरण के लिए आप कुकी नीति का अवलोकन कर सकते हैं।

प्रसंस्कृत व्यक्तिगत डेटा	प्रसंस्करण का उद्देश्य	विधिक कारण
कुकी एवं तकनीकी डेटा IP पता, स्थान, ब्राउज़र प्रकार/संस्करण, प्रचालन तंत्र, संदर्भ स्रोत, भ्रमण अवधि, पृष्ठ अवलोकन, नेविगेशन मार्ग, सत्र जानकारी, भाषा प्राथमिकता	अनुरोधित सामग्री एवं पृष्ठों की प्रस्तुति सूचना-प्रौद्योगिकी अवसंरचना की सुरक्षा सुनिश्चित करना कुकी प्राथमिकता प्रबंधन का निष्पादन सत्र जानकारी का संरक्षण तथा भाषा प्राथमिकता का संग्रहण साइट के निष्पादन तथा उपयोगकर्ता अनुभव में सुधार संभावित विवादों में प्रतिरक्षा के अधिकार का प्रयोग प्राधिकृत संस्थाओं के अनुरोधों का उत्तर देना विधान के अनुरूप संग्रहण दायित्वों का निर्वहन सूचना सुरक्षा प्रक्रियाओं का संचालन	वैध हित (KVKK m. 5/2-f) विधिक दायित्व का निर्वहन (KVKK m. 5/2-ç) किसी अधिकार की स्थापना, प्रयोग अथवा संरक्षण (KVKK m. 5/2-e)
समाचार-पत्रिका सदस्यता डेटा नाम, उपनाम, ई-मेल, दूरभाष, कंपनी/संस्था, पदनाम, सामग्री प्राथमिकताएं, सदस्यता तिथि	विधिक घटनाक्रमों एवं कार्यालय की गतिविधियों से संबंधित समाचार-पत्रिका भेजना कार्यक्रम, संगोष्ठी एवं बैठक के निमंत्रण प्रेषित करना सदस्यता एवं सदस्यता-समाप्ति प्रक्रियाओं का प्रबंधन प्रेषण आंकड़ों का छद्म नाम के साथ विश्लेषण संभावित विवादों में साक्ष्य के रूप में प्रेषण अभिलेखों का संग्रहण	किसी अधिकार की स्थापना, प्रयोग अथवा संरक्षण (KVKK m. 5/2-e) स्पष्ट सहमति (KVKK m. 5/1)

आपके व्यक्तिगत डेटा; साइट से आपके लाभान्वित होने तथा डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करने को प्रमुख रूप से रखते हुए उपर्युक्त उद्देश्यों तक सीमित रहकर, देश के भीतर तथा देश के बाहर भंडारण, अभिलेखन एवं सूचना-प्रौद्योगिकी क्षेत्रों में जिन तृतीय पक्षों से हम सहायता प्राप्त करते हैं (सर्वर, होस्टिंग, प्रोग्राम, क्लाउड कंप्यूटिंग, सामग्री प्रबंधन, ई-मेल प्रदाता आदि), व्यावसायिक भागीदारों एवं सेवा प्रदाताओं तथा प्राधिकृत संस्थाओं/निकायों को KVKK m. 8 तथा 9 के दायरे में अंतरित किए जा सकते हैं।

B. वकालत / विधिक परामर्श सेवा

GlobalB, वकालत एवं विधिक परामर्श गतिविधियों को 1136 संख्यांकित वकालत अधिनियम, तुर्की बार संघ के विनियमों एवं व्यवसायिक नियमों के अनुसार, व्यवसाय-विशिष्ट गोपनीयता एवं भेद-रक्षण के दायित्वों के दायरे में संचालित करता है। वकील–मुवक्किल संबंध के अंतर्गत प्राप्त जानकारी एवं दस्तावेज, मुवक्किल के स्पष्ट निर्देश अथवा विधि द्वारा निर्धारित मामलों के अतिरिक्त गोपनीय रखे जाते हैं; यह दायित्व कार्य समाप्त होने के पश्चात भी जारी रहता है। कार्यालय, इन उच्च गोपनीयता मानकों को व्यक्तिगत डेटा प्रसंस्करण प्रक्रियाओं में भी प्रतिबिंबित करता है; डेटा का विधि एवं सद्भावना के नियमों के अनुरूप, निश्चित एवं वैध उद्देश्यों से, समानुपातिक रूप से प्रसंस्करण करता है तथा उपयुक्त तकनीकी/प्रशासनिक उपायों के द्वारा उनकी रक्षा करता है।

इस दायरे में जिन संबंधित व्यक्तियों के व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण किया जाता है वे हैं; हमारे मुवक्किल तथा उनके कर्मचारी, प्रबंधक एवं प्रबंधन निकाय के सदस्य; उनके प्रतिनिधि एवं सलाहकार; (संभावित) विपक्षी पक्ष तथा उनसे संबंधित व्यक्ति; गवाह, विशेषज्ञ-साक्षी एवं विशेषज्ञ; बीमा कंपनी के कर्मचारी; न्यायालय एवं सार्वजनिक संस्थाओं के कर्मचारी तथा जिन देश के भीतर/देश के बाहर के विधि कार्यालयों, कर एवं अंकेक्षण सलाहकारों तथा अन्य सेवा प्रदाताओं के साथ हम सहयोग करते हैं उनके कर्मचारी।

वकील–मुवक्किल संबंध के दायरे में; मौखिक, लिखित एवं इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों (ई-मेल, दूरभाष, ऑनलाइन बैठक उपकरण, भौतिक/डिजिटल फ़ाइलें, UYAP आदि) के द्वारा आपके व्यक्तिगत डेटा का स्वचालित एवं आंशिक रूप से स्वचालित तरीकों से प्रसंस्करण किया जाता है; भौतिक एवं इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखागारों में संरक्षित किया जाता है।

प्रसंस्कृत व्यक्तिगत डेटा	प्रसंस्करण का उद्देश्य	विधिक कारण
पहचान संबंधी जानकारी नाम, उपनाम, T.C. पहचान संख्या, पहचान दस्तावेज, वाणिज्य रजिस्ट्री जानकारी, वास्तविक लाभार्थी जानकारी, प्रतिनिधित्व/प्राधिकार दस्तावेज जानकारी	मुवक्किल संबंध की स्थापना एवं संचालन मुवक्किल स्वीकृति (ऑनबोर्डिंग) प्रक्रियाएं हित-संघर्ष की जांच वकालत एवं विधिक परामर्श सेवाओं की प्रस्तुति मुवक्किल का प्रतिनिधित्व, उसके अधिकारों का प्रयोग एवं प्रतिरक्षा न्यायालय एवं सार्वजनिक संस्थाओं के समक्ष प्रतिनिधित्व फ़ाइल एवं अभिलेखागार प्रबंधन विधान से उद्भूत संग्रहण/प्रलेखन दायित्व वित्त एवं लेखांकन कार्यों का संचालन सूचना सुरक्षा एवं जोखिम प्रबंधन प्रक्रियाएं	वैध हित (KVKK m. 5/2-f) विधिक दायित्व का निर्वहन (KVKK m. 5/2-ç) अनुबंध की स्थापना/निष्पादन (KVKK m. 5/2-c) किसी अधिकार की स्थापना, प्रयोग अथवा संरक्षण (KVKK m. 5/2-e)
संपर्क संबंधी जानकारी पदनाम, नाम, उपनाम, ई-मेल, डाक पता, दूरभाष, फ़ैक्स, पद/कार्यभार जानकारी	संपर्क स्थापना एवं पत्राचार का संचालन मुवक्किल संबंध एवं अनुबंध-पूर्व प्रक्रियाएं प्रस्ताव एवं व्यय अनुमान संबंधी पत्राचार मुवक्किल, विपक्षी पक्ष, प्रतिनिधि एवं सलाहकारों के साथ संपर्क न्यायालय एवं सार्वजनिक संस्थाओं के साथ पत्राचार गवाह, विशेषज्ञ-साक्षी, विशेषज्ञ एवं बीमा कंपनियों के साथ संपर्क कार्गो/कूरियर एवं अनुवाद सहायता प्रक्रियाएं लेखांकन, बीजकीकरण एवं भुगतान संपर्क सूचना सुरक्षा प्रक्रियाओं का संचालन	वैध हित (KVKK m. 5/2-f) विधिक दायित्व का निर्वहन (KVKK m. 5/2-ç) अनुबंध की स्थापना/निष्पादन (KVKK m. 5/2-c) किसी अधिकार की स्थापना, प्रयोग अथवा संरक्षण (KVKK m. 5/2-e)
व्यावसायिक अनुभव संबंधी जानकारी व्यवसाय, कार्य पदनाम, पद, कार्यभार एवं प्रतिनिधित्व प्राधिकार जानकारी	मुवक्किल संबंध की स्थापना एवं संचालन मुवक्किल की ओर से कार्य करने वालों के प्राधिकार एवं भूमिकाओं का निर्धारण प्राधिकार एवं भूमिका सत्यापन का संपादन वकालत/परामर्श सेवाओं की प्रस्तुति अनुबंध एवं मुख्तारनामा प्रक्रियाएं फ़ाइल आधारित जोखिम मूल्यांकन अभिलेखागार प्रबंधन एवं विधान के अनुपालन	वैध हित (KVKK m. 5/2-f) विधिक दायित्व का निर्वहन (KVKK m. 5/2-ç) अनुबंध की स्थापना/निष्पादन (KVKK m. 5/2-c) किसी अधिकार की स्थापना, प्रयोग अथवा संरक्षण (KVKK m. 5/2-e)
मुवक्किल लेन-देन डेटा मुख्तारनामा/परामर्श के दायरे में प्रेषित समस्त डेटा, दस्तावेज सामग्री, फ़ाइल संख्या, पत्राचार, फ़ाइल टिप्पणियां, विधिक राय, याचिकाएं, विशेषज्ञ-साक्षी रिपोर्ट, न्यायालय निर्णय, अनुबंध	मुख्तारनामा/परामर्श संबंध की स्थापना, संचालन एवं समाप्ति मुवक्किल के अनुरोधों का मूल्यांकन एवं अनुवर्तन तथ्यात्मक स्थितियों का निर्धारण एवं विधिक मूल्यांकन याचिका, आवेदन एवं प्रतिरक्षाओं का सृजन न्यायिक एवं प्रशासनिक प्रक्रियाओं का संचालन न्यायालय, निष्पादन कार्यालय एवं संस्थाओं के समक्ष प्रतिनिधित्व विधिक दावों की स्थापना, प्रयोग अथवा संरक्षण फ़ाइल एवं अभिलेखागार अभिलेखों का प्रबंधन व्यवसायिक संग्रहण/प्रलेखन दायित्व जोखिम प्रबंधन एवं गुणवत्ता आश्वासन प्रक्रियाएं	वैध हित (KVKK m. 5/2-f) विधिक दायित्व का निर्वहन (KVKK m. 5/2-ç) अनुबंध का निष्पादन (KVKK m. 5/2-c) किसी अधिकार की स्थापना, प्रयोग अथवा संरक्षण (KVKK m. 5/2-e)
वित्तीय जानकारी बैंक जानकारी (IBAN, BIC, खाता), कर पहचान संख्या, बीजक जानकारी, भुगतान डेटा, व्यय विवरण, समय अभिलेख, गतिविधि रिपोर्ट	शुल्क-निर्धारण प्रक्रियाओं का संचालन बीजकीकरण, वसूली एवं भुगतान प्रक्रियाएं अनुबंधीय वित्तीय दायित्वों का निर्वहन व्यय एवं समय अभिलेख पर आधारित शुल्क गणना लेखांकन, वित्त एवं वित्तीय रिपोर्टिंग कर संबंधी दायित्व एवं अभिलेखों का सृजन आंतरिक नियंत्रण एवं अंकेक्षण प्रक्रियाएं विधिक दावों की स्थापना एवं संरक्षण	वैध हित (KVKK m. 5/2-f) विधिक दायित्व का निर्वहन (KVKK m. 5/2-ç) अनुबंध का निष्पादन (KVKK m. 5/2-c) किसी अधिकार की स्थापना, प्रयोग अथवा संरक्षण (KVKK m. 5/2-e)
जोखिम प्रबंधन डेटा वाणिज्यिक, तकनीकी एवं प्रशासनिक जोखिमों के प्रबंधन हेतु प्रसंस्कृत जानकारी	मुवक्किल एवं कार्य आधारित जोखिम मूल्यांकन जोखिमों का निर्धारण, विश्लेषण एवं प्रबंधन जोखिम प्रोफ़ाइलों का सृजन एवं अनुवीक्षण हित-संघर्ष, अनुपालन एवं प्रतिष्ठा जोखिम मूल्यांकन सूचना/डेटा सुरक्षा एवं व्यवसाय निरंतरता जोखिम आंतरिक नियंत्रण, अंकेक्षण एवं गुणवत्ता आश्वासन निवारक एवं सुधारात्मक उपायों का अपनाया जाना	वैध हित (KVKK m. 5/2-f) विधिक दायित्व का निर्वहन (KVKK m. 5/2-ç) किसी अधिकार की स्थापना, प्रयोग अथवा संरक्षण (KVKK m. 5/2-e)
न्यायालय / प्राधिकृत संस्था डेटा न्यायालय एवं सार्वजनिक प्राधिकरणों के साथ पत्राचार की सामग्री, सरकारी अनुरोध एवं उत्तर, फ़ाइल संख्या, सुनवाई कार्यवृत्त	वकालत/परामर्श सेवाओं की प्रस्तुति न्यायिक एवं प्रशासनिक प्राधिकरणों के समक्ष प्रतिनिधित्व न्यायालय, निष्पादन कार्यालय एवं संस्थाओं के साथ पत्राचार सरकारी अनुरोधों का मूल्यांकन एवं उत्तर देना साक्ष्य का सृजन एवं विवाद अभिलेखों का रखरखाव फ़ाइल एवं अभिलेखागार गतिविधियां जोखिम प्रबंधन एवं अंकेक्षण प्रक्रियाएं	वैध हित (KVKK m. 5/2-f) विधिक दायित्व का निर्वहन (KVKK m. 5/2-ç) अनुबंध का निष्पादन (KVKK m. 5/2-c) किसी अधिकार की स्थापना, प्रयोग अथवा संरक्षण (KVKK m. 5/2-e)
संदर्भ एवं प्रचार डेटा नाम, उपनाम, पदनाम, संपर्क जानकारी, परियोजना जानकारी	कार्यक्रम, सम्मेलन एवं संगोष्ठी के निमंत्रण भेजना मुवक्किल एवं व्यावसायिक संबंधों के साथ संपर्क बनाए रखना विधिक रेटिंग संस्थाओं एवं निर्देशिकाओं के समक्ष संदर्भ क्षेत्र प्रकाशनों में मूल्यांकनों में शामिल होना समाचार-पत्रिका एवं सूचनात्मक सामग्री का प्रेषण	वैध हित (KVKK m. 5/2-f) स्पष्ट सहमति (KVKK m. 5/1)
विशेष श्रेणी के व्यक्तिगत डेटा मुवक्किल के कार्य की प्रकृति के आधार पर; स्वास्थ्य डेटा, दंड दोषसिद्धि एवं सुरक्षा उपायों से संबंधित डेटा तथा अन्य विशेष श्रेणी के डेटा	वकालत/परामर्श सेवाओं की प्रस्तुति मुवक्किल का प्रतिनिधित्व एवं प्रतिरक्षा अन्वेषण, अभियोजन एवं न्यायिक/प्रशासनिक प्रक्रियाएं तथ्यात्मक स्थितियों का निर्धारण एवं विधिक मूल्यांकन विधिक दावों की स्थापना एवं संरक्षण प्राधिकरणों के समक्ष साक्ष्य प्रस्तुति एवं प्रतिरक्षा	विधियों में स्पष्ट रूप से निर्धारित होना (KVKK m. 6/2-b) किसी अधिकार की स्थापना, प्रयोग अथवा संरक्षण हेतु अनिवार्य होना (KVKK m. 6/2-d)

आपके व्यक्तिगत डेटा; सेवाओं की प्रस्तुति, मुवक्किल संबंधों के संचालन तथा विधिक/व्यवसायिक दायित्वों के निर्वहन के उद्देश्यों से तथा आवश्यकतानुसार सीमित मात्रा में; प्राधिकृत सार्वजनिक संस्थाओं एवं निकायों को, न्यायालयों एवं न्यायिक प्राधिकरणों को; जिन देश के भीतर/देश के बाहर के विधि कार्यालयों, नोटरियों, कर परामर्श एवं अंकेक्षण फर्मों के साथ सहयोग किया जाता है उन्हें; लेखांकन, वित्त एवं वेतन-सूची प्रक्रियाओं के दायरे में संबंधित सेवा प्रदाताओं एवं बैंकों को; कार्गो/कूरियर प्रदाताओं को; बीमा कंपनियों एवं विधिक रेटिंग संस्थाओं को अंतरित किए जा सकते हैं।

सूचना-प्रौद्योगिकी एवं सुरक्षा प्रक्रियाओं के दायरे में, हमारी तकनीकी अवसंरचना के संचालन हेतु जिन तृतीय पक्षों से हम सेवा प्राप्त करते हैं उनकी प्रणालियों के अनुरूप व्यक्तिगत डेटा देश के बाहर संरक्षित किया जा सकता है; ऐसी स्थिति में देश के बाहर अंतरण, संबंधित विधान में निर्धारित शर्तों के अनुरूप तथा आवश्यक तकनीकी/प्रशासनिक उपाय अपनाकर संपन्न किया जाता है। देश के बाहर अंतरण; KVKK m. 9 तथा व्यक्तिगत डेटा के देश के बाहर अंतरण से संबंधित प्रक्रिया एवं सिद्धांतों के विषय में विनियम के दायरे में, मंडल द्वारा प्रदत्त किसी पर्याप्तता निर्णय के विद्यमान होने की स्थिति में उस निर्णय के आधार पर; ऐसे किसी निर्णय के विद्यमान न होने की स्थिति में अधिनियम के 9वें अनुच्छेद के चौथे उपखंड में निर्धारित उपयुक्त प्रत्याभूतियों (मंडल अनुमोदित मानक अनुबंध, बाध्यकारी कंपनी नियम अथवा वचनपत्र एवं मंडल अनुमति आदि) में से किसी एक के सुनिश्चित किए जाने के माध्यम से; इनके भी विद्यमान न होने की स्थिति में केवल उसी अनुच्छेद के छठे उपखंड में गणित आकस्मिक स्थितियों (उदाहरणार्थ संबंधित व्यक्ति की स्पष्ट सहमति का विद्यमान होना) की उपस्थिति में संपन्न किया जाता है।

C. नौकरी एवं प्रशिक्षण आवेदन

GlobalB को किए गए नौकरी एवं प्रशिक्षण आवेदनों के दायरे में साझा किए गए व्यक्तिगत डेटा; आवेदन प्रक्रियाओं के संचालन, मूल्यांकन एवं समापन तथा मानव संसाधन नियोजन के उद्देश्यों से, संबंधित विधान के अनुरूप प्रसंस्कृत किए जाते हैं।

आपके व्यक्तिगत डेटा, भर्ती प्रक्रियाओं के दायरे में स्वचालित अथवा गैर-स्वचालित तरीकों से; मौखिक, लिखित अथवा इलेक्ट्रॉनिक रूप में निम्नलिखित माध्यमों के द्वारा एकत्र किए जाते हैं:

globalb@globalblaw.com पते पर ई-मेल के माध्यम से किए गए आवेदन
LinkedIn एवं समान करियर पोर्टलों के माध्यम से किए गए आवेदन
जिन विश्वविद्यालय एवं करियर कार्यक्रमों में हम भाग लेते हैं उनके माध्यम से
साक्षात्कारों में ली गई टिप्पणियां एवं मूल्यांकन तथा कर्मचारी/अभ्यर्थी संदर्भ

आपके आवेदन में संदर्भ का उल्लेख करने की स्थिति में, हम संदर्भ जांच हेतु संबंधित व्यक्तियों से संपर्क करेंगे; आप यह स्वीकार किया हुआ माने जाएंगे कि इन व्यक्तियों को उद्देशित सूचना आपके द्वारा दी गई है तथा डेटा विधि के अनुरूप अंतरित किया गया है।

प्रसंस्कृत व्यक्तिगत डेटा	प्रसंस्करण का उद्देश्य	विधिक कारण
पहचान संबंधी जानकारी नाम, उपनाम, T.C. पहचान संख्या, जन्म तिथि/स्थान, लिंग, वैवाहिक स्थिति, सैन्य सेवा स्थिति, फ़ोटो	अभ्यर्थी/प्रशिक्षु आवेदन, चयन एवं मूल्यांकन प्रक्रियाएं आवेदनों का प्राप्त किया जाना एवं समापन पद आधारित उपयुक्तता एवं जानकारी सत्यापन अभ्यर्थियों के साथ संपर्क स्थापना मानव संसाधन प्रक्रियाओं का नियोजन अभिलेखागार गतिविधियों का संचालन	वैध हित (KVKK m. 5/2-f) अनुबंध की स्थापना (KVKK m. 5/2-c)
संपर्क संबंधी जानकारी ई-मेल, दूरभाष, पता जानकारी	आवेदनों का प्राप्त किया जाना एवं समापन पद एवं प्रक्रिया के विषय में सूचना देना साक्षात्कार प्रक्रियाओं का नियोजन प्रतिक्रियाओं का प्रेषण संदर्भ जांच हेतु संपर्क अभिलेखागार गतिविधियां	वैध हित (KVKK m. 5/2-f) अनुबंध की स्थापना (KVKK m. 5/2-c)
संदर्भ संबंधी जानकारी संदर्भ व्यक्तियों के नाम, उपनाम, संपर्क, संस्था, पद एवं मूल्यांकन टिप्पणियां	अभ्यर्थी/प्रशिक्षु की योग्यता का मूल्यांकन एवं सत्यापन संदर्भ जांच का संपादन पूर्व कार्य अनुभवों की पुष्टि अभिलेखागार गतिविधियां	वैध हित (KVKK m. 5/2-f) अनुबंध की स्थापना (KVKK m. 5/2-c)
व्यावसायिक अनुभव संबंधी जानकारी व्यावसायिक अनुभव, उपाधि, पाठ्यक्रम, सेवाकालीन प्रशिक्षण, प्रमाणपत्र, अंक-तालिका	आवेदन प्रक्रियाओं का संचालन शिक्षा, ज्ञान एवं दक्षताओं का मूल्यांकन अनुभव एवं योग्यताओं का सत्यापन प्रस्तुत दस्तावेजों का अवलोकन भर्ती निर्णयों का समर्थन अभिलेखागार गतिविधियां	वैध हित (KVKK m. 5/2-f) विधिक दायित्व का निर्वहन (KVKK m. 5/2-ç) अनुबंध का निष्पादन (KVKK m. 5/2-c) किसी अधिकार की स्थापना, प्रयोग अथवा संरक्षण (KVKK m. 5/2-e)
विशेष श्रेणी के व्यक्तिगत डेटा जीवन-वृत्त में उल्लिखित होने पर संघ/न्यास सदस्यता, स्वास्थ्य, दंड दोषसिद्धि एवं सुरक्षा उपाय, दिव्यांगता स्थिति	कार्यालय इन डेटा को साझा करने का अनुरोध नहीं करता। अभ्यर्थी के स्वयं की पहल से साझा करने की स्थिति में ये डेटा भर्ती निर्णय में मूल्यांकन का आधार नहीं बनाए जाते तथा आवश्यक न होने पर प्रथम अवसर पर ही मिटा दिए जाते हैं अथवा अस्पष्ट कर दिए जाते हैं आवेदन प्रक्रियाओं का संचालन आवेदन का मूल्यांकन एवं समापन पद के अनुरूप उपयुक्तता का मूल्यांकन भर्ती निर्णयों का समर्थन	रोज़गार, श्रम स्वास्थ्य एवं सुरक्षा, सामाजिक सुरक्षा, सामाजिक सेवाओं एवं सामाजिक सहायता के क्षेत्रों में विधिक दायित्वों के निर्वहन हेतु अनिवार्य होना (KVKK m. 6/2-f)

आपके व्यक्तिगत डेटा, भर्ती प्रक्रियाओं के दायरे में KVKK m. 8 तथा 9 में निर्धारित शर्तों के अनुरूप, केवल प्रक्रिया से संबंधित होने की मात्रा तक अंतरित किए जा सकते हैं: (i) मानव संसाधन, भंडारण, अभिलेखन एवं सूचना-प्रौद्योगिकी सहायता (सर्वर, होस्टिंग, क्लाउड, ई-मेल) एवं सुरक्षा के क्षेत्रों में जिन तृतीय पक्षों से सहायता प्राप्त की जाती है उन्हें, (ii) आपके द्वारा संदर्भ दिए जाने की स्थिति में संबंधित संदर्भ व्यक्तियों को, (iii) सेवा प्रदाताओं की प्रणालियों के देश के बाहर स्थित होने की स्थिति में KVKK m. 9 के दायरे में देश के बाहर।

D. व्यावसायिक भागीदार

GlobalB के साथ व्यावसायिक संबंध रखने वाले व्यावसायिक भागीदारों, आपूर्तिकर्ताओं, सलाहकारों एवं अन्य तृतीय पक्षों के नैसर्गिक व्यक्ति प्रतिनिधियों तथा निगमित व्यक्ति प्राधिकारियों के व्यक्तिगत डेटा; व्यावसायिक संबंधों की स्थापना, संचालन एवं प्रबंधन तथा अनुबंधीय एवं विधान से उद्भूत दायित्वों के निर्वहन के उद्देश्यों से प्रसंस्कृत किए जाते हैं।

प्रसंस्कृत व्यक्तिगत डेटा	प्रसंस्करण का उद्देश्य	विधिक कारण
पहचान संबंधी जानकारी नाम, उपनाम, पदनाम, हस्ताक्षर एवं प्रतिनिधित्व प्राधिकार जानकारी	व्यावसायिक भागीदारी/आपूर्तिकर्ता संबंधों की स्थापना एवं प्रबंधन अनुबंध प्रक्रियाओं का संचालन एवं क्रियान्वयन प्राधिकरण एवं अनुमोदन प्रक्रियाएं विधिक एवं अनुबंधीय दायित्व हित-संघर्ष, अनुपालन एवं नैतिकता मूल्यांकन अंकेक्षण, आंतरिक नियंत्रण एवं जोखिम प्रबंधन अभिलेखागार गतिविधियां	वैध हित (KVKK m. 5/2-f) विधिक दायित्व का निर्वहन (KVKK m. 5/2-ç) अनुबंध की स्थापना/निष्पादन (KVKK m. 5/2-c) किसी अधिकार की स्थापना, प्रयोग अथवा संरक्षण (KVKK m. 5/2-e)
संपर्क संबंधी जानकारी ई-मेल, कार्य दूरभाष, पता जानकारी	संबंधों की स्थापना एवं प्रबंधन अनुबंध-पूर्व एवं प्रक्रिया संपर्क पत्राचार एवं अधिसूचनाओं का संपादन बीजकीकरण एवं भुगतान संपर्क अंकेक्षण एवं जोखिम प्रबंधन संपर्क अभिलेखागार गतिविधियां	वैध हित (KVKK m. 5/2-f) विधिक दायित्व का निर्वहन (KVKK m. 5/2-ç) अनुबंध की स्थापना/निष्पादन (KVKK m. 5/2-c) किसी अधिकार की स्थापना, प्रयोग अथवा संरक्षण (KVKK m. 5/2-e)
व्यावसायिक अनुभव संबंधी जानकारी कार्यरत संस्था, पद, कार्य विवरण, विशेषज्ञता क्षेत्र	संबंधों की स्थापना एवं प्रबंधन प्राधिकृत व्यक्तियों की योग्यता एवं विशेषज्ञता मूल्यांकन सेवा/उत्पाद उपयुक्तता का मूल्यांकन प्रस्ताव एवं अनुबंध-पूर्व प्रक्रियाएं हित-संघर्ष एवं अनुपालन मूल्यांकन जोखिम प्रबंधन एवं अभिलेखागार	वैध हित (KVKK m. 5/2-f) विधिक दायित्व का निर्वहन (KVKK m. 5/2-ç) अनुबंध की स्थापना/निष्पादन (KVKK m. 5/2-c) किसी अधिकार की स्थापना, प्रयोग अथवा संरक्षण (KVKK m. 5/2-e)
अनुबंध एवं लेन-देन जानकारी अनुबंध संबंध से संबंधित जानकारी, प्रस्ताव/सहमति, अनुबंध पत्राचार, संबंध के दायरे से संबंधित अभिलेख	संबंधों की स्थापना एवं प्रबंधन प्रस्ताव, वार्ता एवं सहमति प्रक्रियाएं अनुबंधों की तैयारी, क्रियान्वयन एवं अनुवर्तन अधिकारों एवं दायित्वों का निर्धारण विवादों का निवारण एवं समाधान अंकेक्षण एवं जोखिम प्रबंधन अभिलेखागार गतिविधियां	वैध हित (KVKK m. 5/2-f) विधिक दायित्व का निर्वहन (KVKK m. 5/2-ç) अनुबंध की स्थापना/निष्पादन (KVKK m. 5/2-c) किसी अधिकार की स्थापना, प्रयोग अथवा संरक्षण (KVKK m. 5/2-e)
वित्तीय जानकारी बीजक जानकारी, बैंक खाता जानकारी, भुगतान एवं वसूली जानकारी	वित्तीय प्रक्रियाओं का संचालन बीजकीकरण, भुगतान एवं वसूली अनुबंधीय वित्तीय दायित्व लेखांकन एवं वित्तीय रिपोर्टिंग कर संबंधी दायित्व आंतरिक नियंत्रण एवं अंकेक्षण जोखिम प्रबंधन एवं अभिलेखागार	वैध हित (KVKK m. 5/2-f) विधिक दायित्व का निर्वहन (KVKK m. 5/2-ç) अनुबंध की स्थापना/निष्पादन (KVKK m. 5/2-c) किसी अधिकार की स्थापना, प्रयोग अथवा संरक्षण (KVKK m. 5/2-e)
विधिक लेन-देन एवं अनुपालन जानकारी हित-संघर्ष जांच, अनुपालन एवं अंकेक्षण अभिलेख, विधिक दायित्व के दायरे के अभिलेख	संबंधों की स्थापना एवं प्रबंधन हित-संघर्ष जांच अनुपालन, नैतिकता एवं व्यवसायिक विनियमों के अनुरूपता विधिक दायित्वों का निर्वहन अंकेक्षण, आंतरिक नियंत्रण एवं अवलोकन विधिक जोखिमों का मूल्यांकन अभिलेखागार गतिविधियां	वैध हित (KVKK m. 5/2-f) विधिक दायित्व का निर्वहन (KVKK m. 5/2-ç) अनुबंध की स्थापना/निष्पादन (KVKK m. 5/2-c) किसी अधिकार की स्थापना, प्रयोग अथवा संरक्षण (KVKK m. 5/2-e)

व्यक्तिगत डेटा; व्यावसायिक संबंधों के संचालन के दायरे में KVKK m. 8 तथा 9 के अनुरूप तथा केवल संबंधित प्रक्रिया तक सीमित रहकर; जिन विधि कार्यालयों के साथ सहयोग किया जाता है उन्हें, सलाहकारों एवं सेवा प्रदाताओं को; लेखांकन, वित्त, अंकेक्षण एवं कर प्रक्रियाओं के दायरे में संबंधित प्रदाताओं एवं बैंकों को; सूचना-प्रौद्योगिकी अवसंरचना/सहायता सेवा प्रदान करने वाले तृतीय पक्षों को (सर्वर, होस्टिंग, सॉफ़्टवेयर, क्लाउड, ई-मेल); भौतिक सुरक्षा सेवा प्रदान करने वाले निकायों को; तथा विधान के अनुसार प्राधिकृत सार्वजनिक संस्थाओं एवं न्यायिक प्राधिकरणों को अंतरित किए जा सकते हैं। सेवा प्रदाता प्रणालियों के देश के बाहर स्थित होने की स्थिति में अंतरण KVKK m. 9 के अनुसार संपन्न किया जाता है।

E. कार्यक्रम प्रक्रियाएं

GlobalB द्वारा आयोजित अथवा जिनमें भाग लिया जाता है ऐसे कार्यक्रमों, संगोष्ठियों, सम्मेलनों एवं समान आयोजनों के दायरे में प्रतिभागियों के व्यक्तिगत डेटा; कार्यक्रमों के नियोजन, संचालन एवं संपर्क गतिविधियों के उद्देश्यों से प्रसंस्कृत किए जाते हैं।

आपके व्यक्तिगत डेटा; प्रतिभागी अथवा वक्ता के रूप में कार्यक्रमों में भाग लेने की स्थिति में, भौतिक/इलेक्ट्रॉनिक माध्यम में ई-मेल के द्वारा, भागीदारी प्रपत्रों के माध्यम से तथा कार्यक्रम के दौरान फ़ोटो/वीडियो अभिलेख लिए जाने के तरीकों से एकत्र किए जाते हैं।

प्रसंस्कृत व्यक्तिगत डेटा	प्रसंस्करण का उद्देश्य	विधिक कारण
पहचान / संपर्क / पद संबंधी जानकारी नाम, उपनाम, दूरभाष, ई-मेल, कार्यरत स्थान एवं पद जानकारी	आयोजन एवं कार्यक्रम प्रबंधन संस्थागत संपर्क गतिविधियां संपर्क गतिविधियों का संचालन संग्रहण एवं अभिलेखागार गतिविधियां आगंतुक अभिलेखों का सृजन एवं अनुवर्तन	वैध हित (KVKK m. 5/2-f) अनुबंध की स्थापना/निष्पादन (KVKK m. 5/2-c)
दृश्य डेटा कार्यक्रम के दौरान लिए गए फ़ोटो एवं/अथवा वीडियो अभिलेख	सोशल मीडिया खातों पर साझाकरण एवं कार्यक्रम स्मृति का सृजन	स्पष्ट सहमति (KVKK m. 5/1)

हमारे कार्यक्रमों में आपके डेटा की रक्षा के लिए यथासंभव पीछे की ओर से फ़ोटो लिए जाते हैं। इसके अतिरिक्त मौखिक रूप से सूचित किए जाने के पश्चात, सोशल मीडिया सहित ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म पर कार्यक्रम के विषय में जानकारी देने के उद्देश्य से आगे की ओर से भी फ़ोटो लिए जा सकते हैं।

आपके व्यक्तिगत डेटा, KVKK m. 8 तथा 9 के दायरे में; आपकी पहचान एवं संपर्क जानकारी को हमारी सूचना प्रणालियों में सम्मिलित किए जाने तथा कार्यक्रम प्रक्रियाओं के संचालन के उद्देश्य से सूचना-प्रौद्योगिकी अवसंरचना/सहायता सेवा प्रदाताओं को; पूर्व में सूचित किए जाने के माध्यम से लिए गए दृश्यों में आपके शामिल होने की स्थिति में कार्यालय की वेबसाइट एवं सोशल मीडिया खातों पर साझाकरणों के दायरे में; तथा अनुरोध किए जाने की स्थिति में प्राधिकृत सार्वजनिक संस्थाओं/निकायों को, देश के बाहर अंतरण को भी समाविष्ट करते हुए अंतरित किए जा सकते हैं।