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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie der vorliegenden Datenschutzerklärung entnehmen.

Über den Verantwortlichen

Als Anwaltskanzlei GlobalB („GlobalB“ oder „Kanzlei“) verarbeiten wir im Rahmen der von uns erbrachten Rechtsdienstleistungen und der von uns durchgeführten verschiedenen Geschäftsprozesse personenbezogene Daten in unserer Eigenschaft als Verantwortlicher.

Im Rahmen unserer Tätigkeiten werden personenbezogene Daten verarbeitet beim Besuch unserer Website, bei den den Mandanten erbrachten anwaltlichen Dienstleistungen und Rechtsberatungsleistungen, bei Bewerbungen um eine Stelle oder ein Praktikum, in den mit Geschäftspartnern geführten Beziehungen sowie bei den von uns veranstalteten/besuchten Veranstaltungen. In diesem Zusammenhang werden personenbezogene Daten verarbeitet von: unseren Mandanten sowie deren Mitarbeitern, Vertretern und Beratern; den Gegenparteien in Rechtsverfahren und deren Beteiligten; den Anwaltskanzleien, Notariaten, Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, mit denen wir zusammenarbeiten, sowie deren Mitarbeitern; den Bewerbern um eine Stelle/ein Praktikum; den Mitarbeitern unserer Lieferanten und Geschäftspartner; den Websitebesuchern und Veranstaltungsteilnehmern.

Als GlobalB legen wir Wert auf die Vertraulichkeit personenbezogener Daten; wir führen unsere Tätigkeiten im Einklang mit dem Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten („KVKK“), den einschlägigen untergesetzlichen Vorschriften sowie dem Rechtsanwaltsgesetz Nr. 1136 durch.

Sollten Sie Fragen haben, können Sie uns über die folgenden Kommunikationskanäle erreichen:

  • Adresse: Dikilitaş Mah. Ayazmaderesi Cad. No: 6/1-16 Elit Plaza, 34349 Beşiktaş/İstanbul
  • E-Mail: globalb@globalblaw.com
  • Telefon: +90 212 258 81 21

Einzelheiten zu den Verarbeitungsprozessen personenbezogener Daten

Nachstehend werden für fünf gesonderte Prozesse (A–E) die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Rechtsgrundlagen und die Übermittlungsgrundsätze erläutert.

A. Websitebesuch

Über www.globalblaw.com („Website“) setzen wir während Ihrer Online-Besuche Cookies, Pixel und ähnliche Technologien („Cookies“) ein und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihren Anliegen nachzukommen.

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden über Cookies automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Besuchsdauer und Seitenaufrufe erfasst. Für das Newsletter-Abonnement werden Ihre Identitäts- und Kontaktdaten sowie Ihre Präferenzen über das Anmeldeformular unmittelbar bei Ihnen erhoben. Einzelheiten zu unserer Verwendung von Cookies können Sie der Cookie-Richtlinie entnehmen.

Verarbeitete personenbezogene DatenVerarbeitungszweckRechtsgrundlage
Cookie- und technische Daten
IP-Adresse, Standort, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Verweisquelle, Besuchsdauer, Seitenaufrufe, Navigationspfade, Sitzungsinformationen, Sprachpräferenz
  • Bereitstellung der angeforderten Inhalte und Seiten
  • Gewährleistung der Sicherheit der IT-Infrastruktur
  • Durchführung der Verwaltung der Cookie-Präferenzen
  • Wahrung der Sitzungsinformationen und Speicherung der Sprachpräferenz
  • Verbesserung der Websiteleistung und des Nutzererlebnisses
  • Ausübung des Rechts auf Verteidigung bei etwaigen Streitigkeiten
  • Beantwortung von Anfragen zuständiger Behörden
  • Erfüllung der rechtskonformen Aufbewahrungspflichten
  • Durchführung der Informationssicherheitsprozesse
  • Berechtigtes Interesse (KVKK m. 5/2-f)
  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (KVKK m. 5/2-ç)
  • Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts (KVKK m. 5/2-e)
Newsletter-Abonnementdaten
Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Unternehmen/Institution, Titel, Inhaltspräferenzen, Abonnementdatum
  • Versand von Newslettern zu rechtlichen Entwicklungen und Kanzleitätigkeiten
  • Übermittlung von Einladungen zu Veranstaltungen, Seminaren und Besprechungen
  • Verwaltung der Abonnement- und Abbestellungsprozesse
  • Analyse der Versandstatistiken unter einem Pseudonym
  • Aufbewahrung der Versandnachweise als Beweismittel bei etwaigen Streitigkeiten
  • Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts (KVKK m. 5/2-e)
  • Ausdrückliche Einwilligung (KVKK m. 5/1)

Ihre personenbezogenen Daten können – beschränkt auf die vorstehenden Zwecke, insbesondere die Nutzung der Website und die Gewährleistung der Datensicherheit – an Dritte, von denen wir im In- und Ausland in den Bereichen Speicherung, Archivierung und Informationstechnologien Unterstützung erhalten (Server-, Hosting-, Programm-, Cloud-Computing-, Content-Management-, E-Mail-Anbieter usw.), an Geschäftspartner und Dienstleister sowie an zuständige Behörden/Einrichtungen im Rahmen von KVKK m. 8 und 9 übermittelt werden.

B. Anwaltliche Dienstleistung / Rechtsberatung

GlobalB führt seine anwaltlichen Tätigkeiten und Rechtsberatungstätigkeiten gemäß dem Rechtsanwaltsgesetz Nr. 1136, den Regelungen der Türkischen Anwaltskammervereinigung und den Berufsregeln im Rahmen der berufsspezifischen Vertraulichkeits- und Verschwiegenheitspflichten durch. Die im Rahmen des Mandatsverhältnisses erlangten Informationen und Unterlagen werden – außer auf ausdrückliche Weisung des Mandanten oder in den gesetzlich vorgesehenen Fällen – vertraulich behandelt; diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung des Mandats fort. Die Kanzlei überträgt diese hohen Vertraulichkeitsstandards auch auf ihre Verarbeitungsprozesse personenbezogener Daten; sie verarbeitet die Daten rechtmäßig und nach Treu und Glauben, zu bestimmten und legitimen Zwecken, in verhältnismäßiger Weise und schützt sie durch geeignete technische/organisatorische Maßnahmen.

In diesem Zusammenhang sind die betroffenen Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden: unsere Mandanten sowie deren Mitarbeiter, Führungskräfte und Mitglieder des Leitungsorgans; deren Vertreter und Berater; die (potenziellen) Gegenparteien sowie deren Beteiligte; Zeugen, Sachverständige und Experten; Mitarbeiter von Versicherungsgesellschaften; Mitarbeiter von Gerichten und öffentlichen Einrichtungen sowie Mitarbeiter der in- und ausländischen Anwaltskanzleien, Steuer- und Prüfungsberater und sonstigen Dienstleister, mit denen wir zusammenarbeiten.

Im Rahmen des Mandatsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten über mündliche, schriftliche und elektronische Kanäle (E-Mail, Telefon, Online-Besprechungstools, physische/digitale Akten, UYAP usw.) auf automatisierte und teilweise automatisierte Weise verarbeitet; sie werden in physischen und elektronischen Archiven aufbewahrt.

Verarbeitete personenbezogene DatenVerarbeitungszweckRechtsgrundlage
Identitätsdaten
Vorname, Nachname, T.C.-Personalausweisnummer, Ausweisdokument, Handelsregisterdaten, Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten, Vertretungs-/Vollmachtsdaten
  • Begründung und Durchführung des Mandatsverhältnisses
  • Mandantenannahme- (Onboarding-) Prozesse
  • Interessenkonfliktprüfungen
  • Erbringung anwaltlicher Dienstleistungen und Rechtsberatung
  • Vertretung des Mandanten, Ausübung und Verteidigung seiner Rechte
  • Vertretung vor Gerichten und öffentlichen Einrichtungen
  • Akten- und Archivverwaltung
  • Aus den Vorschriften resultierende Aufbewahrungs-/Dokumentationspflichten
  • Durchführung von Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten
  • Prozesse der Informationssicherheit und des Risikomanagements
  • Berechtigtes Interesse (KVKK m. 5/2-f)
  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (KVKK m. 5/2-ç)
  • Abschluss/Erfüllung eines Vertrags (KVKK m. 5/2-c)
  • Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts (KVKK m. 5/2-e)
Kontaktdaten
Titel, Vorname, Nachname, E-Mail, Postanschrift, Telefon, Fax, Positions-/Funktionsangabe
  • Aufnahme von Kontakt und Führung des Schriftverkehrs
  • Mandatsverhältnis und vorvertragliche Prozesse
  • Schriftverkehr zu Angeboten und Kostenschätzungen
  • Kommunikation mit Mandanten, Gegenparteien, Vertretern und Beratern
  • Schriftverkehr mit Gerichten und öffentlichen Einrichtungen
  • Kommunikation mit Zeugen, Sachverständigen, Experten und Versicherungsgesellschaften
  • Kurier-/Zustell- und Übersetzungsunterstützungsprozesse
  • Buchhaltungs-, Abrechnungs- und Zahlungskommunikation
  • Durchführung der Informationssicherheitsprozesse
  • Berechtigtes Interesse (KVKK m. 5/2-f)
  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (KVKK m. 5/2-ç)
  • Abschluss/Erfüllung eines Vertrags (KVKK m. 5/2-c)
  • Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts (KVKK m. 5/2-e)
Daten zur beruflichen Erfahrung
Beruf, Berufsbezeichnung, Position, Aufgaben- und Vertretungsbefugnisangaben
  • Begründung und Durchführung des Mandatsverhältnisses
  • Feststellung der Befugnisse und Rollen der für den Mandanten Handelnden
  • Durchführung von Befugnis- und Rollenüberprüfungen
  • Erbringung anwaltlicher Dienstleistungen/Beratungsleistungen
  • Vertrags- und Vollmachtsprozesse
  • Aktenbezogene Risikobewertung
  • Archivverwaltung und Einhaltung der Vorschriften
  • Berechtigtes Interesse (KVKK m. 5/2-f)
  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (KVKK m. 5/2-ç)
  • Abschluss/Erfüllung eines Vertrags (KVKK m. 5/2-c)
  • Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts (KVKK m. 5/2-e)
Mandantenvorgangsdaten
Sämtliche im Rahmen der Vollmacht/Beratung übermittelten Daten, Dokumenteninhalte, Aktenzeichen, Schriftverkehr, Aktennotizen, Rechtsgutachten, Schriftsätze, Sachverständigengutachten, Gerichtsentscheidungen, Verträge
  • Begründung, Durchführung und Beendigung des Vollmachts-/Beratungsverhältnisses
  • Bewertung und Nachverfolgung der Mandantenanliegen
  • Feststellung des Sachverhalts und rechtliche Bewertung
  • Erstellung von Schriftsätzen, Anträgen und Verteidigungen
  • Durchführung gerichtlicher und behördlicher Verfahren
  • Vertretung vor Gerichten, Vollstreckungsbehörden und Einrichtungen
  • Begründung, Ausübung oder Schutz von Rechtsansprüchen
  • Verwaltung der Akten- und Archivunterlagen
  • Berufliche Aufbewahrungs-/Dokumentationspflichten
  • Prozesse des Risikomanagements und der Qualitätssicherung
  • Berechtigtes Interesse (KVKK m. 5/2-f)
  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (KVKK m. 5/2-ç)
  • Erfüllung eines Vertrags (KVKK m. 5/2-c)
  • Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts (KVKK m. 5/2-e)
Finanzdaten
Bankdaten (IBAN, BIC, Konto), Steueridentifikationsnummer, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten, Auslagendetails, Zeiterfassung, Tätigkeitsberichte
  • Durchführung der Honorarprozesse
  • Abrechnungs-, Inkasso- und Zahlungsvorgänge
  • Erfüllung der vertraglichen finanziellen Verpflichtungen
  • Honorarberechnung auf Grundlage von Auslagen- und Zeiterfassung
  • Buchhaltung, Finanzen und Finanzberichterstattung
  • Steuerliche Verpflichtungen und Erstellung von Aufzeichnungen
  • Prozesse der internen Kontrolle und Prüfung
  • Begründung und Schutz von Rechtsansprüchen
  • Berechtigtes Interesse (KVKK m. 5/2-f)
  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (KVKK m. 5/2-ç)
  • Erfüllung eines Vertrags (KVKK m. 5/2-c)
  • Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts (KVKK m. 5/2-e)
Risikomanagementdaten
Zur Steuerung wirtschaftlicher, technischer und organisatorischer Risiken verarbeitete Informationen
  • Mandanten- und vorgangsbezogene Risikobewertungen
  • Bestimmung, Analyse und Steuerung von Risiken
  • Erstellung und Überwachung von Risikoprofilen
  • Bewertung von Interessenkonflikt-, Compliance- und Reputationsrisiken
  • Risiken der Informations-/Datensicherheit und der Geschäftskontinuität
  • Interne Kontrolle, Prüfung und Qualitätssicherung
  • Ergreifung präventiver und korrektiver Maßnahmen
  • Berechtigtes Interesse (KVKK m. 5/2-f)
  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (KVKK m. 5/2-ç)
  • Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts (KVKK m. 5/2-e)
Daten von Gerichten / zuständigen Behörden
Inhalte des Schriftverkehrs mit Gerichten und öffentlichen Stellen, behördliche Anfragen und Antworten, Aktenzeichen, Verhandlungsprotokolle
  • Erbringung anwaltlicher Dienstleistungen/Beratungsleistungen
  • Vertretung vor gerichtlichen und behördlichen Instanzen
  • Schriftverkehr mit Gerichten, Vollstreckungsbehörden und Einrichtungen
  • Bewertung und Beantwortung behördlicher Anfragen
  • Beweissicherung und Führung von Streitfallunterlagen
  • Akten- und Archivtätigkeiten
  • Prozesse des Risikomanagements und der Prüfung
  • Berechtigtes Interesse (KVKK m. 5/2-f)
  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (KVKK m. 5/2-ç)
  • Erfüllung eines Vertrags (KVKK m. 5/2-c)
  • Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts (KVKK m. 5/2-e)
Referenz- und Vorstellungsdaten
Vorname, Nachname, Titel, Kontaktdaten, Projektdaten
  • Versand von Einladungen zu Veranstaltungen, Konferenzen und Seminaren
  • Aufrechterhaltung der Kommunikation mit Mandanten- und Geschäftsbeziehungen
  • Referenzen gegenüber juristischen Ranking-Organisationen und Verzeichnissen
  • Aufnahme in Bewertungen in Branchenpublikationen
  • Übermittlung von Newslettern und Informationsinhalten
  • Berechtigtes Interesse (KVKK m. 5/2-f)
  • Ausdrückliche Einwilligung (KVKK m. 5/1)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Je nach Art der Mandantenangelegenheit: Gesundheitsdaten, Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen und Sicherungsmaßnahmen sowie sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten
  • Erbringung anwaltlicher Dienstleistungen/Beratungsleistungen
  • Vertretung und Verteidigung des Mandanten
  • Ermittlungs-, Strafverfolgungs- und gerichtliche/behördliche Verfahren
  • Feststellung des Sachverhalts und rechtliche Bewertung
  • Begründung und Schutz von Rechtsansprüchen
  • Vorlage von Beweismitteln und Verteidigung vor den Instanzen
  • Ausdrückliche gesetzliche Vorsehung (KVKK m. 6/2-b)
  • Erforderlichkeit für die Begründung, Ausübung oder den Schutz eines Rechts (KVKK m. 6/2-d)

Ihre personenbezogenen Daten können zu den Zwecken der Erbringung der Dienstleistungen, der Durchführung der Mandantenbeziehungen und der Erfüllung der rechtlichen/beruflichen Verpflichtungen sowie in dem erforderlichen Umfang übermittelt werden an: zuständige öffentliche Einrichtungen und Stellen, Gerichte und Justizinstanzen; in- und ausländische Anwaltskanzleien, mit denen zusammengearbeitet wird, Notare, Steuerberatungs- und Prüfungsgesellschaften; im Rahmen der Buchhaltungs-, Finanz- und Lohnabrechnungsprozesse an die jeweiligen Dienstleister und Banken; an Kurier-/Zustelldienstleister; an Versicherungsgesellschaften und juristische Ranking-Organisationen.

Im Rahmen der Prozesse der Informationstechnologie und -sicherheit können personenbezogene Daten – abhängig von den Systemen der Dritten, von denen wir zum Betrieb unserer technischen Infrastruktur Dienstleistungen beziehen – im Ausland aufbewahrt werden; in diesem Fall erfolgt die Übermittlung ins Ausland im Einklang mit den in den einschlägigen Vorschriften vorgesehenen Bedingungen und unter Ergreifung der erforderlichen technischen/organisatorischen Maßnahmen. Die Übermittlung ins Ausland erfolgt im Rahmen von KVKK m. 9 und der Verordnung über die Verfahren und Grundsätze der Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland: bei Vorliegen eines vom Ausschuss erlassenen Angemessenheitsbeschlusses auf Grundlage dieses Beschlusses; bei Fehlen eines solchen Beschlusses durch Bereitstellung einer der in Absatz 4 des Artikels 9 des Gesetzes vorgesehenen geeigneten Garantien (wie vom Ausschuss genehmigte Standardverträge, verbindliche Unternehmensregeln oder eine Verpflichtungserklärung samt Genehmigung des Ausschusses); und bei deren Fehlen nur beim Vorliegen einer der in Absatz 6 desselben Artikels aufgeführten gelegentlichen Fälle (zum Beispiel das Vorliegen der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person).

C. Stellen- und Praktikumsbewerbungen

Die im Rahmen von Stellen- und Praktikumsbewerbungen bei GlobalB übermittelten personenbezogenen Daten werden zu den Zwecken der Durchführung, Bewertung und des Abschlusses der Bewerbungsprozesse sowie der Personalplanung im Einklang mit den einschlägigen Vorschriften verarbeitet.

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Einstellungsprozesse auf automatisierte oder nicht automatisierte Weise; mündlich, schriftlich oder elektronisch über die folgenden Kanäle erhoben:

  • per E-Mail an die Adresse globalb@globalblaw.com eingereichte Bewerbungen
  • über LinkedIn und ähnliche Karriereportale eingereichte Bewerbungen
  • über Universitäts- und Karriereveranstaltungen, an denen wir teilnehmen
  • in Vorstellungsgesprächen gemachte Notizen und Bewertungen sowie Mitarbeiter-/Bewerberreferenzen

Sofern Sie in Ihrer Bewerbung Referenzen angeben, gilt es als von Ihnen anerkannt, dass wir zur Referenzprüfung mit den betreffenden Personen Kontakt aufnehmen werden, dass die Information dieser Personen durch Sie erfolgt ist und dass die Daten rechtmäßig übermittelt wurden.

Verarbeitete personenbezogene DatenVerarbeitungszweckRechtsgrundlage
Identitätsdaten
Vorname, Nachname, T.C.-Personalausweisnummer, Geburtsdatum/-ort, Geschlecht, Familienstand, Wehrdienststatus, Foto
  • Bewerbungs-, Auswahl- und Bewertungsprozesse für Bewerber/Praktikanten
  • Entgegennahme und Abschluss der Bewerbungen
  • Positionsbezogene Eignungs- und Informationsprüfung
  • Kontaktaufnahme mit Bewerbern
  • Planung der HR-Prozesse
  • Durchführung der Archivtätigkeiten
  • Berechtigtes Interesse (KVKK m. 5/2-f)
  • Abschluss eines Vertrags (KVKK m. 5/2-c)
Kontaktdaten
E-Mail, Telefon, Anschrift
  • Entgegennahme und Abschluss der Bewerbungen
  • Information über Position und Prozess
  • Planung der Vorstellungsgesprächsprozesse
  • Übermittlung von Rückmeldungen
  • Kontakt zur Referenzprüfung
  • Archivtätigkeiten
  • Berechtigtes Interesse (KVKK m. 5/2-f)
  • Abschluss eines Vertrags (KVKK m. 5/2-c)
Referenzdaten
Vorname, Nachname, Kontakt, Institution, Position und Bewertungsnotizen der Referenzpersonen
  • Bewertung und Überprüfung der Eignung des Bewerbers/Praktikanten
  • Durchführung der Referenzprüfungen
  • Bestätigung früherer Berufserfahrungen
  • Archivtätigkeiten
  • Berechtigtes Interesse (KVKK m. 5/2-f)
  • Abschluss eines Vertrags (KVKK m. 5/2-c)
Daten zur beruflichen Erfahrung
Berufserfahrung, Diplom, Kurse, berufsbegleitende Weiterbildung, Zertifikate, Notenspiegel
  • Durchführung der Bewerbungsprozesse
  • Bewertung von Ausbildung, Kenntnissen und Kompetenzen
  • Überprüfung von Erfahrung und Qualifikationen
  • Prüfung der eingereichten Unterlagen
  • Unterstützung der Einstellungsentscheidungen
  • Archivtätigkeiten
  • Berechtigtes Interesse (KVKK m. 5/2-f)
  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (KVKK m. 5/2-ç)
  • Erfüllung eines Vertrags (KVKK m. 5/2-c)
  • Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts (KVKK m. 5/2-e)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Sofern im Lebenslauf angegeben: Vereins-/Stiftungsmitgliedschaft, Gesundheit, strafrechtliche Verurteilung und Sicherungsmaßnahmen, Behinderungsstatus
  • Die Kanzlei verlangt die Weitergabe dieser Daten nicht. Sofern der Bewerber sie aus eigener Initiative weitergibt, werden diese Daten bei der Einstellungsentscheidung nicht zur Grundlage der Bewertung gemacht und, soweit nicht erforderlich, bei erster Gelegenheit gelöscht oder geschwärzt
  • Durchführung der Bewerbungsprozesse
  • Bewertung und Abschluss der Bewerbung
  • Bewertung der Eignung für die Position
  • Unterstützung der Einstellungsentscheidungen
  • Erforderlichkeit für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen in den Bereichen Beschäftigung, Arbeitsschutz und -sicherheit, soziale Sicherheit, soziale Dienste und soziale Hilfe (KVKK m. 6/2-f)

Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen der Einstellungsprozesse unter den in KVKK m. 8 und 9 vorgesehenen Bedingungen, nur in dem für den Prozess erforderlichen Umfang, übermittelt werden: (i) an Dritte, von denen in den Bereichen Personal, Speicherung, Archivierung und IT-Unterstützung (Server, Hosting, Cloud, E-Mail) sowie Sicherheit Unterstützung bezogen wird, (ii) sofern Sie Referenzen angeben, an die betreffenden Referenzpersonen, (iii) sofern sich die Systeme der Dienstleister im Ausland befinden, im Rahmen von KVKK m. 9 ins Ausland.

D. Geschäftspartner

Die personenbezogenen Daten der natürlichen Personen als Vertreter sowie der Bevollmächtigten juristischer Personen von Geschäftspartnern, Lieferanten, Beratern und sonstigen Dritten, mit denen GlobalB eine Geschäftsbeziehung unterhält, werden zu den Zwecken der Begründung, Durchführung und Verwaltung der Geschäftsbeziehungen sowie der Erfüllung der vertraglichen und aus den Vorschriften resultierenden Verpflichtungen verarbeitet.

Verarbeitete personenbezogene DatenVerarbeitungszweckRechtsgrundlage
Identitätsdaten
Vorname, Nachname, Titel, Unterschrift und Vertretungsbefugnisangaben
  • Begründung und Verwaltung von Geschäftspartner-/Lieferantenbeziehungen
  • Durchführung und Umsetzung der Vertragsprozesse
  • Bevollmächtigungs- und Genehmigungsprozesse
  • Rechtliche und vertragliche Verpflichtungen
  • Bewertungen zu Interessenkonflikt, Compliance und Ethik
  • Prüfung, interne Kontrolle und Risikomanagement
  • Archivtätigkeiten
  • Berechtigtes Interesse (KVKK m. 5/2-f)
  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (KVKK m. 5/2-ç)
  • Abschluss/Erfüllung eines Vertrags (KVKK m. 5/2-c)
  • Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts (KVKK m. 5/2-e)
Kontaktdaten
E-Mail, Geschäftstelefon, Anschriftsangaben
  • Begründung und Verwaltung der Beziehungen
  • Vorvertragliche und prozessbezogene Kommunikation
  • Durchführung von Schriftverkehr und Mitteilungen
  • Abrechnungs- und Zahlungskommunikation
  • Prüfungs- und Risikomanagementkommunikation
  • Archivtätigkeiten
  • Berechtigtes Interesse (KVKK m. 5/2-f)
  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (KVKK m. 5/2-ç)
  • Abschluss/Erfüllung eines Vertrags (KVKK m. 5/2-c)
  • Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts (KVKK m. 5/2-e)
Daten zur beruflichen Erfahrung
Beschäftigende Institution, Position, Aufgabenbeschreibung, Fachgebiet
  • Begründung und Verwaltung der Beziehungen
  • Bewertung der Qualifikation und Fachkenntnis der bevollmächtigten Personen
  • Bewertung der Eignung der Dienstleistung/des Produkts
  • Angebots- und vorvertragliche Prozesse
  • Bewertungen zu Interessenkonflikt und Compliance
  • Risikomanagement und Archiv
  • Berechtigtes Interesse (KVKK m. 5/2-f)
  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (KVKK m. 5/2-ç)
  • Abschluss/Erfüllung eines Vertrags (KVKK m. 5/2-c)
  • Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts (KVKK m. 5/2-e)
Vertrags- und Vorgangsdaten
Informationen zum Vertragsverhältnis, Angebot/Einvernehmen, Vertragsschriftverkehr, Aufzeichnungen zum Umfang der Beziehung
  • Begründung und Verwaltung der Beziehungen
  • Angebots-, Verhandlungs- und Einvernehmensprozesse
  • Vorbereitung, Umsetzung und Nachverfolgung der Verträge
  • Bestimmung von Rechten und Pflichten
  • Vermeidung und Beilegung von Streitigkeiten
  • Prüfung und Risikomanagement
  • Archivtätigkeiten
  • Berechtigtes Interesse (KVKK m. 5/2-f)
  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (KVKK m. 5/2-ç)
  • Abschluss/Erfüllung eines Vertrags (KVKK m. 5/2-c)
  • Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts (KVKK m. 5/2-e)
Finanzdaten
Rechnungsdaten, Bankkontodaten, Zahlungs- und Inkassodaten
  • Durchführung der Finanzprozesse
  • Abrechnung, Zahlung und Inkasso
  • Vertragliche finanzielle Verpflichtungen
  • Buchhaltung und Finanzberichterstattung
  • Steuerliche Verpflichtungen
  • Interne Kontrolle und Prüfung
  • Risikomanagement und Archiv
  • Berechtigtes Interesse (KVKK m. 5/2-f)
  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (KVKK m. 5/2-ç)
  • Abschluss/Erfüllung eines Vertrags (KVKK m. 5/2-c)
  • Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts (KVKK m. 5/2-e)
Daten zu Rechtsvorgängen und Compliance
Interessenkonfliktprüfungen, Compliance- und Prüfungsaufzeichnungen, Aufzeichnungen im Rahmen rechtlicher Verpflichtungen
  • Begründung und Verwaltung der Beziehungen
  • Interessenkonfliktprüfungen
  • Einhaltung von Compliance-, Ethik- und Berufsregelungen
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Prüfung, interne Kontrolle und Untersuchung
  • Bewertung rechtlicher Risiken
  • Archivtätigkeiten
  • Berechtigtes Interesse (KVKK m. 5/2-f)
  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (KVKK m. 5/2-ç)
  • Abschluss/Erfüllung eines Vertrags (KVKK m. 5/2-c)
  • Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts (KVKK m. 5/2-e)

Personenbezogene Daten können im Rahmen der Durchführung der Geschäftsbeziehungen im Einklang mit KVKK m. 8 und 9 und nur beschränkt auf den jeweiligen Prozess übermittelt werden an: Anwaltskanzleien, Berater und Dienstleister, mit denen zusammengearbeitet wird; im Rahmen der Buchhaltungs-, Finanz-, Prüfungs- und Steuerprozesse an die jeweiligen Dienstleister und Banken; an Dritte, die IT-Infrastruktur-/Unterstützungsdienste erbringen (Server, Hosting, Software, Cloud, E-Mail); an Einrichtungen, die physische Sicherheitsdienste erbringen; sowie nach Maßgabe der Vorschriften an zuständige öffentliche Einrichtungen und Justizinstanzen. Sofern sich die Systeme der Dienstleister im Ausland befinden, erfolgt die Übermittlung gemäß KVKK m. 9.

E. Veranstaltungsprozesse

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer im Rahmen der von GlobalB veranstalteten oder besuchten Veranstaltungen, Seminare, Konferenzen und ähnlichen Organisationen werden zu den Zwecken der Planung und Durchführung der Veranstaltungen sowie der Kommunikationstätigkeiten verarbeitet.

Ihre personenbezogenen Daten werden, sofern Sie als Teilnehmer oder Redner an den Veranstaltungen teilnehmen, in physischer/elektronischer Form per E-Mail, über Teilnahmeformulare sowie durch die Anfertigung von Foto-/Videoaufnahmen während der Veranstaltung erhoben.

Verarbeitete personenbezogene DatenVerarbeitungszweckRechtsgrundlage
Identitäts- / Kontakt- / Positionsdaten
Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail, Arbeitsort und Positionsangabe
  • Organisations- und Veranstaltungsverwaltung
  • Unternehmenskommunikationstätigkeiten
  • Durchführung der Kommunikationstätigkeiten
  • Aufbewahrungs- und Archivtätigkeiten
  • Erstellung und Nachverfolgung von Besucheraufzeichnungen
  • Berechtigtes Interesse (KVKK m. 5/2-f)
  • Abschluss/Erfüllung eines Vertrags (KVKK m. 5/2-c)
Bilddaten
Während der Veranstaltung angefertigte Foto- und/oder Videoaufnahmen
  • Veröffentlichung in Social-Media-Konten und Schaffung einer Veranstaltungserinnerung
  • Ausdrückliche Einwilligung (KVKK m. 5/1)

Bei unseren Veranstaltungen werden zum Schutz Ihrer Daten soweit möglich Aufnahmen von hinten angefertigt. Darüber hinaus können nach mündlicher Information auch Aufnahmen von vorne angefertigt werden, um auf Online-Plattformen einschließlich Social Media über die Veranstaltung zu informieren.

Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen von KVKK m. 8 und 9 übermittelt werden: zur Aufnahme Ihrer Identitäts- und Kontaktdaten in unsere Informationssysteme und zur Durchführung der Veranstaltungsprozesse an IT-Infrastruktur-/Unterstützungsdienstleister; sofern Sie nach vorheriger Information in angefertigten Aufnahmen erscheinen, im Rahmen der Veröffentlichungen auf der Website und in den Social-Media-Konten der Kanzlei; und auf Anfrage an zuständige öffentliche Einrichtungen/Stellen, auch in einer Weise, die eine Übermittlung ins Ausland umfasst.

Rechte der betroffenen Person

Im Rahmen des Artikels 11 des KVKK haben Sie das Recht, sich an den Verantwortlichen zu wenden, um:

  • zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und, falls ja, hierzu Auskunft zu verlangen
  • den Verarbeitungszweck und ob die Daten zweckentsprechend verwendet werden zu erfahren
  • die Dritten im In- oder Ausland zu kennen, an die die Daten übermittelt wurden
  • im Falle einer unvollständigen oder unrichtigen Verarbeitung deren Berichtigung sowie die Mitteilung hierüber an die Dritten, an die die Daten übermittelt wurden, zu verlangen
  • im Falle des Wegfalls der Gründe, die ihre Verarbeitung erfordern, ihre Löschung/Vernichtung sowie die Mitteilung hierüber an die Dritten zu verlangen
  • gegen ein Ergebnis, das sich zu Ihren Ungunsten infolge einer ausschließlich durch automatisierte Systeme erfolgten Analyse ergibt, Widerspruch einzulegen
  • im Falle eines Schadens infolge einer gesetzwidrigen Verarbeitung den Ersatz des Schadens zu verlangen.

Ihre personenbezogenen Daten werden von GlobalB mit größter Sorgfalt im Rahmen von Informationssicherheitsstandards aufbewahrt. Ihre Anliegen im Rahmen dieses Artikels können Sie gemäß dem Kommuniqué über die Verfahren und Grundsätze der Antragstellung beim Verantwortlichen vorbereiten und über einen Notar oder per Einschreiben mit Rückschein an die Adresse Dikilitaş Mah. Ayazmaderesi Cad. No: 6/1-16 Elit Plaza, 34349 Beşiktaş/İstanbul übermitteln.

Datum der letzten Aktualisierung: 10.06.2026

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